Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 5

Состав работ

Трудоемкость одной задачи, час

Периодичность

Общая трудоемкость, час

Шифры классификационных признаков, по которым группируются затраты рабочего времени

Сфера объекта управле-ния

Функция управле-ния

Форма работы руководителя

1

2

3

4

5

6

7

1. Обход цеха в целях получения оперативной информации

0,5

ежедневно

11

10

7

10

2. Получение оперативной информации о выполнении плана

0,2

ежедневно

4,4

7

9

3. Анализ информации о выполнении плана

0,5

ежедневно

11

7

13

4. Получение оперативной информации о наличии материалов

0,3

ежедневно

6,6

3

7

9

5. Решение вопросов по нормированию труда

1

1 раз в месяц

1

5

6

13

6. Анализ показателей работы цеха

0,5

1 раз в месяц

0,5

5

7

13

7. Проверка диспетчерской документации

5,0

1 раз в месяц

5,0

11

7

14

8. Решение вопросов по технологии производства

0,5

ежедневно

11

4

8

14

9. Решение вопросов по работе оборудования

2

ежедневно

44

2

5

11

10. Решение вопросов по новой технике

1

4 раза в месяц

4

2

8

14

11. Прием по личным вопросам

1

4 раза в месяц

4

7

6

12

12. Работа с рационализаторами

2

4 раза в месяц

8

4

6

12

13. Совещание у директора по материально-техническом снабжению

2

4 раза в месяц

8

3

5

9

14. Совещание у директора по качеству продукции

1

1 раз в неделю

4

5

9

15. Совещание у главного инженера по новой технике

1

1 раз в неделю

4

2

5

9

16. Межличностные контакты по выполнению плана

1

1 раз в месяц

1

6

11

17. Межличностные контакты по нормированию труда и заработной плате

1

1 раз в неделю

4

5

5

11

18. Межличностные контакты по производству

2

1 раз в неделю

8

4

5

11

19. Цеховое собрание по итогам работы

1

1 раз в месяц

1

7

9

20. Собрание участка по выполнению плана

1

1 раз в месяц

1

7

9

21. Самообразование

2

1 раз в неделю

8

10

8

13

22. Разработка и проверка должностных инструкций ИТР и служащих

1

1 раз в месяц

1

10

5

13

23. Решение вопросов по отпускам

0,5

1 раз в неделю

2

5

6

13

24. Выдача заданий ИТР

0,5

1 раз в неделю

2

10

5

14

25. Обход цеха по окончании рабочего дня

0,5

ежедневно

11

10

7

10

Итого

165,5

В таблице 4 представлен перечень работ после проведения оценки необходимости и рациональности выполнения  работ начальником цеха. Общая продолжительность работ теперь составляет 165,5 часов за месяц.

Используя информацию, данную в таблице 4 распределим затраты рабочего времени начальника цеха по нескольким направлениям, а именно по сферам объекта управления, функциям управления и формам работ так, как указано в таблице 5.


Таблица 5 - Распределение затрат рабочего времени начальника цеха (предлагаемое)