Анализ структуры и организации труда руководителя производственного подразделения, страница 6

Сферы обьекта управления	Затраты времени, час	Итого, %	Функции управления					Формы работы
			Планирование	Организация	Мотивация	Анализ, учет, контроль	Прочие	Совещание	Обход	Межличностный контакт	Прием по личным вопросам	Индивидуальная работа	Прочие
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1. Выпускаемая продукция: а) освоение и выпуск новой продукции б) повышение качества продукции в) модернизация г) выполнение плана выпуска	4,4+ 11+ 4+1 +1+ 1 =22,4	13,5		4	1	4,4+ 11+ 1+1	-	4,4+4 +1 +1	-	1	-	11	-
2. Основные фонды	44+ 4+4 =52	31,4	-	44 +4	-	-	4	4	-	44	-	-	4
3. Материальные ресурсы	6,6+ 8 =14,6	8,8	-	8	-	6,6		6,6+8	-	-	-	-
4. Технология производства	11+ 8+8 =27	16,3	-	8	8	-	11	-	-	8	8	-	11
5. Организация труда и заработной платы	1+ 0,5+ 4+2 =7,5	4,5	-	4	1+2	0,5	-	-	-	4	-	1 +0,5 +2	-
6. Охрана труда и ТБ	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
7. Социальное развитие коллектива	4	2,4	-	-	4	-	-	-	-	-	4	-	-
8. Реализация продукции	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
9. Экономика производства	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
10. Организация управляющей системы	11+ 8+1 +2 +11 =33	19,9	-	1+2	-	11 +11	8	-	11+ 11	-	-	8+1	2
11. Прочие	5	3	-	-	-	5	-	-	-	-	-	-	5
Итого	165,5	100	0	75	16	51,5	23	29	22	57	12	23,5	22

В таблице 5 представлено распределение рабочего времени по итогам анализа необходимости и рациональности работ, выполняемых начальником цеха. По данным этой таблицы были построены графики:

Рисунок 6 - Распределение рабочего времени по сферам объекта управления (базовое)

Рисунок 7 - Распределение рабочего времени по сферам объекта управления (предлагаемое)

Из графиков представленных на рисунках 6 и 7 видно, что затраты времени на организацию управляющей системы значительно снизились, благодаря оптимизации распределения полномочий. Также снизились затраты времени на охрану труда и технику безопасности, материальные ресурсы, выпускаемую продукцию и прочие сферы. Увеличено внимание к технологии производства. Приоритетной сферой управления стали основные фонды.

Рисунок 8 - Распределение затрат рабочего времени по функциям управления (базовое)

Рисунок 9 - Распределение затрат рабочего времени по функциям управления (предлагаемое)

Из графиков представленных на рисунках 8 и 9 видно, что значительно снизились затраты времени на планирование, организацию, анализ, учет, контроль и прочие функции. Увеличилось внимание к мотивации.

Рисунок 10 - Распределение затрат рабочего времени по формам работы (базовое)

Рисунок 11 - Распределение затрат рабочего времени по формам работы (предлагаемое)

Из графиков представленных на рисунках 10 и 11 видно, что затраты времени практически по всем формам работы значительно сократились.

3.  Рекомендации по улучшению управления цехом.

На мой взгляд, базовая схема организационной структуры управления цехом (рис. 1) является достаточно громоздкой при численности персонала всего в 100 человек и мелкосерийном (единичном) типе производства простой продукции. Для ее улучшения предлагаю перераспределить полномочия согласно предлагаемой схеме организационной структуры управления цехом (рис. 2).

Состав работ, выполняемых начальником цеха, так же достаточно велик и в некоторых моментах даже не соответствует рассматриваемой должности. Например разбор нарушений трудовой дисциплины, которым должен заниматься табельщик, или разбор и устранение нарушения техники безопасности, который входит в обязанности механика и т.д. Предлагаю так же за счет перераспределения полномочий, пересмотреть состав работ и затрат рабочего времени так, как это сделано в таблице 4.

Заключение.

Масштабы работы и квалификация автора не позволяют претендовать на абсолютно полный анализ данной проблемы, однако некоторые выводы сделать можно.

Во-первых, исходя из численности персонала (100 чел.) и выбранного типа производства (мелкосерийное, единичное) можно сказать что базовая схема организационной структуры (рис. 1) является не оптимальной, так как столь мощный функциональный уровень в данной ситуации может приводить к задержке потоков информации. Что делает данную схему не оперативной в масштабах производства.

Во-вторых, представленный в данной работе начальник цеха является скорее пассивным руководителем, который стремится сохранить свои позиции создавая видимость бурной деятельности. Но возможно он решает несвойственные ему задачи в силу недостаточного авторитета либо полномочий руководителей низшего звена, а также в силу недостаточного опыта руководства на данном уровне. В любом случае такому руководителю следует сменить стиль руководства и перераспределить полномочия между своими подчиненными.

В настоящее время руководитель в организации должен выполнять роль координатора и контроллера. Он должен играть роль амортизирующей прослойки, подготавливая информацию для принятия решений руководителям верхнего уровня и передавая эти решения руководителям нижнего уровня.

Библиографический список.

1)  Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы / Г.А. Архангельский. СПб.: Питер, 2003.

2)  Волкова К.А. Предприятие: положения об отделах и службах, должностные инструкции : справочное пособие /К.А. Волкова, Ф.К. Казакова. М.: Экономика, 2000.

3)  Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент / Г.В. Захаренко. СПб.: Питер, 2006.

4)  Мескон М.Х. Основы менеджмента : пер. с анг. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури: М.: Дело, 2005.