В настоящее время человечество располагает рядом форм представления данных. Табличная форма прочно вошла в жизнь за счет своей компактности и наличия ключевых алгоритмов преобразования табличных данных, как правило, без выхода за её пределы.
Реализация идеи автоматизации этих алгоритмов на табличном поле привела к появлению двух основных компонентов в информационной (компьютерной) технологии: − электронная таблица,
− табличный процессор.
Табличный процессор – программное средство, предназначенное для создания и обработки электронных таблиц. Одним из широко распространенных табличных процессоров является Microsoft Excel.
1 –программа, позволяющая проводить вычисления с данными, предЭлектронная таблица ставленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Табличные процессоры способны организовать данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Следовательно, табличный процессор играет роль программной среды, в которой пользователь формирует свой алгоритм вычислений с табличными данными, т.е. создает документ в виде электронной таблицы.
Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка пронумерована цифрами 1, 2, 3, …, каждый столбец пронумерован буквами А, В, С,…,Z, АА, АВ,…,AZ, BA, BB,… . Таким образом, основным элементом таблицы выступает электронная ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из номера столбца и строки (например, А1 – ячейка в верхнем левом углу), что позволяет ссылаться на данные, расположенные в ней.
Внешне ячейка представлена данными, которые могут быть только двух типов: текст или число. Независимо от типа данных различают:
• данные проставленные пользователем,
• данные сгенерированные программным способом, например, с помощью формулы.
Отсюда возникает необходимость многоуровневого построения ячейки электронной таблицы. Внешний уровень представлен данными; внутренние уровни – это формульные зависимости и комментарии. Последнее чаще называют примечанием (рис.1.1).
Рисунок 1.1 Уровни ячейки электронной таблицы
Поверх ячеек электронной таблицы могут располагаться:
− диаграммы, связанные с данными ячеек таблицы;
− рисунки, схемы и иные графические объекты, созданные пользователем и не имеющие связи с ячейками электронной таблицы;
− гиперссылки на другие электронные документы, привязанные к данным в конкретной ячейке таблицы.
Следует отметить, что данные могут носить множественный характер, например, вектора и матрицы. Такие элементы занимают прямоугольный блок ячеек, в котором каждое число записано в своей ячейке. Если множественная структура генерируется одной формулой, то блок представляет собой неделимое образование.
1 Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский учёный австрийского происхождения Рихард Маттезих, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation».
Табличный процессор Excel имеет несколько основных режимов работы:
§ режим готовности,
§ режим ввода данных,
§ командный режим,
§ режим редактирования.
Режим готовности – режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки цветом (подсвечивание). Выбранная ячейка (блок ячеек) получила наименование активная ячейка (диапазон ячеек). Выделение производится указателем «белый крест» (рис.1.2): для одной ячейки – переходом в неё; для диапазона – перемещением указателя по диагонали (для мыши: зажата левая клавиша; для стрелочных указателей: зажата клавиша Shift). Кроме того активная область всегда имеет темную обводящую рамку с квадратным маркером в правом нижнем углу.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.