Если ячейка заполняется символами «решеток» (#######), то это означает, что ширина столбца не позволяет разместить значение. Следует увеличить ширину столбца или изменить числовой формат ячейки. Символы «решетки» появляются в ячейке и в том случае, когда формула, расположенная в этой ячейке, возвращает ошибочное время или дату.
Устранение ошибок во многих случаях достигается редактированием формулы. Как правило, рассматривают два варианта редактирования:
− исправление записи элементов формулы, − исправление ссылок на ячейки и диапазоны ячеек.
В первом случае удачной средой для редактирования формулы является строка формул. Здесь действия пользователя аналогичны тем, которые можно осуществить в обычном текстовом редакторе: удаление и запись символа, копирование и перенос фрагмента записи.
Если ссылки на ячейки расположены в той же электронной таблице, что и сама формула, то изменить их можно интерактивным способом. После щелчка мышью в строке формул все ссылки обрамляются разноцветными прямоугольниками. Их можно «перетаскивать» как и любые другие элементы оконного типа. Кроме того цветные прямоугольники в своих вершинах имеют контрольные точки, посредством которых может осуществляться изменение диапазона ячеек (его увеличение или уменьшение).
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.
Табличный процессор Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов: − гистограмма,
− круговая диаграмма,
− диаграмма с областями,
− биржевая диаграмма,
− график поверхности,
− график, − точечный график.
Каждый из указанных типов имеет достаточно большое число подтипов. Например, круговая диаграмма с разделяющими частями или гистограмма с накоплениями.
Следует отметить, что в ранних версиях табличных процессоров построением диаграмм занимался специальный помощник – «Мастер диаграмм». После 2007 года такого мастера больше не существует. На его место пришел конструктор диаграмм, который задействует инструментарий макета графических образов, включая подготовленные форматы изображений.
Гистограмма – столбчатая диаграмма, один из видов графического изображения статистического распределения каких-либо величин по количественному признаку (рис.2.1).
Рисунок 2.1 Гистограмма работы морских портов Украины
Круговая диаграмма – графическое представление данных в форме круга, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Такая диаграмма показывает долю участия каждого объекта в общей массе исследуемого показателя. Например, статистические данные о работе морских торговых портов можно отобразить следующим образом (рис.2.2).
График – это чертеж, применяемый для наглядного отображения зависимости какой-либо величины от другой. Следует обратить внимание на то, что в табличном процессоре Excel «график» предполагает рассматривать источник влияния исключительно, как некоторым образом ранжированную величину. Например, это могут быть номера объектов или собственные имена; дата и время также рассматриваются с позиции нумерованной последовательности (рис.2.3).
Рисунок 2.2 Круговая диаграмма участия морских портов в грузоперевозках
Рисунок 2.3 График грузооборота морских перевозок
Точечный график отличается от простого графика тем, что объясняющая переменная полностью дифференцируема на всей числовой оси, при этом каждое её значение (независимо от градуировки на оси) полностью соответствует значению зависимой переменной. Самым наглядным примером считается график непрерывной функции от одной переменной (рис.2.4). Естественно, что такой график строится по узловым точкам. Пространство между точками интерполируется не1. которой кривой, которая в условиях табличного процессора имеет смысл кубического сплайна
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.