Анализ показателей самофинансирования, прибыльности, безубыточности и рентабельности. Анализ отчета о движении денежных средств, страница 10

Если выручка большая, а прибыль предприятия мала, то причина лежит в высоких затратах. Уточнить диагностику можно с помощью коэффициентов прибыльности затрат и продаж. Если низким оказывается коэффициент прибыльности переменных затрат, но основная причина - слишком высокие цены на сырье и материалы или завышенный фонд оплаты труда. В этом случае рекомендуется сменить поставщиков сырья и материалов и проверить деятельность менеджеров по снабжению, проверить показатели эффективности труда на предмет сокращения численности сотрудников и фонда оплаты труда.

Если наиболее низким оказывается коэффициент прибыльности постоянных затрат, а значение производственного рычага высокое, то причиной снижения прибыли является недостаточный контроль за расходованием ресурсов.  Для больших производственных предприятий рекомендуется снизить расходы на освещение, отопление, потребление воды, ремонт и содержание оборудования.  Для небольших компаний резервы снижения затрат могут находиться в уменьшении командировочных расходов; расходов на оплату телефонных переговоров, мобильной связи; представительских расходов.

В некоторых случаях снижение затрат требует более радикальных мер, а именно, сокращения производственных фондов предприятия. Причиной снижения прибыли могут быть убытки от прочих видов деятельности. Предприятие может вести убыточную непрофильную деятельность, которая поглощает большую часть прибыли от основной деятельности, выплачивать штрафы, пени, нести расходы непроизводственного характера из чистой прибыли (нерациональная финансовая деятельность, кредитование руководства, содержание объектов социальной сферы).

          Другой общей причиной проблем предприятия может являться нерациональное управление финансами.

Конкретной причиной нерационального управления финансами может         являться нерациональное управление оборотными средствами (мат.-техн. снабжение, сбыт, производственный процесс, расчеты с кредиторами, дебиторами). Диагностика этой причины производится на основе расчета периодов оборота соответствующих элементов производственно-коммерческого цикла.   Конкретные причины, вызывающие нерациональное управление оборотными средствами представлены на схеме:

Рекомендации по оптимизации управления оборотным капиталом даются в зависимости от того, на каком конкретном участке производственно-коммерческого цикла обнаружены сбои и заморожены финансовые ресурсы.

Другим конкретным проявлением нерационального управления финансами является инвестиционная деятельность, превышающая реальные возможности предприятия. О наличии этой проблемы может говорить неудовлетворительное значение коэффициента обеспеченности инвестиций собственными средствами и превышение денежного потока по инвестиционной деятельности над денежным потоком по основной деятельности в ОДДС.

Наконец, нерациональное управление финансами может проявляться в неоптимальной структуре капитала. Речь идет о недостаточном использовании заемного капитала для увеличения рентабельности собственного капитала. О наличии этой причины можно судить по знаку эффекта рычага при учете значения коэффициента автономии.

Результаты сводного анализа деятельности предприятия на основе модели финансового анализа должны быть оформлены финансовыми аналитиками в виде документа «Аналитическая записка по результатам финансового анализа». 

Аналитическая записка имеет две части. В первой части (резюме аналитической записки), объем которой не должен  превышать 3-5 страниц, приводится общая характеристика финансового состояния предприятия, проблем и причин их возникновения на основе модели финансового анализа. Задача первой части- объективно и емко представить ситуацию для высшего руководства компании.