Вид ► Сноски
Просмотр сносок, которые создаются после выполнения команды «Вставка ► Сноска...». Вторичное исполнение команды «Вид ► Сноски» указывает на слово, к которому эта сноска относится. Если сносок в документе нет, то команду выполнить нельзя. При отсутствии сносок на текущей странице будет найдена ближайшая сноска на другой странице.
Вид ► Примечания
Просмотр примечаний, если таковые в документе созданы командой «Вставка -Примечание»: появляется окно примечаний, которое позволяет просмотреть примечание, создать примечание, в которое можно также вставить звукозапись. При отсутствии примечаний команду выполнить нельзя.
Вид ► Во весь экран
Во весь экран раскрывается окно редактирования, при этом все меню и панели инструментов с экрана исчезают.
Вид ► Масштаб ► (ДО): Масштаб
Выбирается требуемый масштаб изображения документа, в том числе и произвольный (обычно это 100% или 70%).
Меню Вставка позволяет
осуществить вставку в документ различных объектов: рисунков, звуковых файлов, фотографий, графиков, формул и т. п.
Рассмотрим все команды по порядку ихследования в меню.
Вставка ► Разрыв... ► (ДО): Разрыв
Позволяет выбрать начало ввода нового раздела с новой страницы, со следующей страницы, на текущей странице, с четной или нечетной страницы. В каждом разделе тогда можно ввести свои колонтитулы и свое форматирование страниц.
Этой командой вводится новый раздел, который может иметь или не иметь ничего общего с разделами, главами, параграфами, на которые разбивает пользователь свой документ. Это бывает необходимо делать в следующих случаях:
· для ввода различных колонтитулов для различных глав, разделов, параграфов документа (например, учебника, учебного пособия и т. п.)
· для различного форматирования страниц различных глав, разделов, параграфов документа Word.
Если этого не требуется делать, то весь документ создается с одним разделом - Разд 1, Но если Раздел один для всего документа, то форматирование страниц и оформление колонтитулов будут одинаковы для всего документа.
Для удаления разрыва, то есть удаления одного из разделов, следует выполнить команду Вид ► Обычный. В документе в местах начала разделов появляются двойные кавычки с надписью в центре Разрыв раздела. Выделив эту линию, можно удалить ее обычным способом, как любой фрагмент текста.
Вставка ► Номера страницы... ► (ДО): Номера страниц
Задание номеров страниц сверху или внизу страниц, слева, справа, в центре, внутри или снаружи и выбрать формат номера страницы - арабские, римские цифры и др.
Вставка ► Дата и время... ► (ДО): Дата и время
Выбор даты и времени, только даты или только времени из предложенного списка и помещается в место расположения курсора.
Вставка ► Автотекст
Упрощается ввод повторяющихся фрагментов документа - приветствий, прощаний, заключительных фраз, подписей, адресов, таблиц и т. д. Достаточно ввести первые 4 символа, как появляется автотекст. Для ввода его в текст достаточно нажать клавишу Enter.
Вставка ► Поле...► (ДО): Поле
После выбора в окне Поле Категории и Имени поля в месте нахождения курсора отображается соответствующая введенным формулам (кодам) информация. Данные поля часто являются переменными. Если на коде поля нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать строку Обновить поле, информация обновиться, если она в действительности изменилась.
Полями являются также все формулы, вводимые в таблицы, номера страниц Категорий и полей в списках довольно много. Интерес представляют, на пример, следующие Категории и Поля:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.