Работа в текстовом процессоре Word, страница 18

Таблица ► Заголовки

В случае, когда таблица переходит на другую страницу, для переноса первой строки таблицы с заголовком и второй строки с названием колонок достаточно их выделить и выполнить эту команду.

Таблица ► Преобразовать в таблицу

Преобразовать в таблицу можно любой фрагмент текста, содержащий пере­числение каких-либо данных (текстовых, числовых). Для этого данные достаточно расположить в виде колонок, разделив их между собой знаками табуляции, напри­мер, с помощью кнопки Tab, а ввод строки заканчивая нажатием кнопки Enter. Затем выделить весь этот текст и выполнить эту команду. Нужно иметь в виду, что каждое нажатие кнопки Tab сверх одного раза добавляет пустую колонку в таблицу.

Таблица ► Сортировка... ► (ДО): Сортировка

Для сортировки данных колонок таблиц необходимо поместить курсор в табли­цу или справа рядом с таблицей. Сортировку можно выполнить для любой колонки выбранной таблицы по возрастанию или по убыванию, при этом необходимо указать тип сортируемых данных - текст, число, дата.

Таблица ► Формула ► (ДО): Формула

Команда позволяет вводить в ячейки таблицы формулы, которые используют данные других ячеек. Названия ячеек состоят из обозначения столбца и обозначе­ния строки, на пересечении которых находится ячейка, например, A3, С12. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита А, В, С, D, и т. д., а строки - арабскими цифрами. В ДО формула может быть написана в специальном поле после знака «=» (равно), а вставить функцию из открываемого списка.

Таблица ► Разбить таблицу

Установить курсор в строку, которая должна быть первой строкой во второй таблице после разбиения исходной таблицы и выполнить команду.

Команды меню Окно

Меню Окно имеет три постоянных команды. Далее под номерами следуют команды активизации окон доку­ментов, которые открывались в настоящем сеансе рабо­ты. Эти команды содержат просто названия этих открытых документов.

Рассмотрим содержание первых трех команд.

Окно ► Новое

Создает новое окно с тем же названием документа, что и активное окно. Это дает возможность просматривать разные части одного и того же документа.

Окно ► Упорядочить все

Выводит все открытые документы в отдельных окнах на экране. Можно проще перетаскивать данные между документами (вместо копирования),

Окно ► Разделить

Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения об­ласти, т.к. команда Разделить изменяется на команду Отменить разделение. Разделив рабочую область (окно) по горизонтали на две части, можно просматривать в них разные части одного и того же документа.

Набор текста

При работе в Word необходимо уметь осуществлять набор текста, производить простейшие его изменения, выделять различные фрагменты текста и оптимальным образом перемещать курсор по тексту. Все эти операции необходимы для организации быстрого ввода и редактирования текста.

1.  При наборе текста в абзаце переход на новую строку абзаца происходит автоматически. Если командой Сервис ► Язык ► Расстановка переносов включена опция  Автоматическая расстановка переносов, то переносы также расставляются автоматически.

2.  Если набор текста текущего абзаца закончен и надо набирать новый абзац, следует нажать на клавишу Enter.

3.  Для разделения строк с текстом пустыми строками следует нажать на пустой строке клавишу Enterстолько раз, сколько пустых строк надо помесить между набранными строками текста.

4.  Чтобы убрать пустые лишние строки между набранными строками текста, можно установить курсор на пустую строку и нажимать клавишу Delete. Илиперед нажатием Deleteможно пустые строки выделить.