Рассмотрим каждую команду.
Выделить исправления... ► (ДО): Исправления.
В диалоговом окне три опции: Записывать исправления. Отображать исправления на экране. Печать исправлений вместе с документами. После включения первой опции программа Word запоминает все исправления, которые можно просмотреть, если будет подключена вторая опция. Без включения первой опции две остальные теряют смысл кнопка Параметры... активизирует ДО Исправления, в котором выбираются способы выделения различных типов исправлений.
Принять/отменить исправления ► (ДО): Просмотр исправлений. С помощью кнопок-команд Найти можно просмотреть каждое исправление и вынести по нему решение - принять его или отказаться от него.
Сравнить версии. Для сравнения версий необходимо сначала версии заказать командой Файл ► Версии. После сравнения в версии документа появляются новые исправления, сделанные в текущем документе. Но в версии вновь введенные слова показываются зачеркнутыми, что означает их отсутствие в версии до сравнения.
Сервис ►Объединить исправления... ► (ДО): Объединение исправлений
Перед выполнением команды открыть копию исходного документа, в которую необходимо ввести все исправления. После выполнения команды в открывшемся ДО найти и выбрать один их документов, содержащих исправления, которые предстоит объединить и нажать кнопку Открыть Так поступить со всеми копиями, в которых есть исправления и которые следует объединить.
Затем выполнив команду Сервис ► Исправления ► (М): Принять/отменить исправления, просмотреть исправления и подтвердить их или отменить
Сервис ► Установить защиту... ► (ДО): Защита документа ► ОК
Для запрета редактирования документа установить переключатель против опции «ввод данных в поля формы» и ввести пароль. После этого команда Установит защиту превращается в команду Снять защиту. Для снятия защиты требуется знать пароль.
Если пароль не был введен при установки защиты, то и при снятии защиты достаточно просто выполнить команду Сервис ► Снять защиту.
При выполнении первой команды по установке защиты и установки, переключателя против опции «записи исправлений» любое редактирование документа будет фиксироваться.
Защита документа устанавливается только после нажатия кнопки ОК.
Для назначения пароля для открытия всего документа выполнит команду: Файл ► Сохранить ► (кнопка): Сервис ► (ДО): Сохранение ► Пароль для открытия документа.
Сервис ► Слияние... ► (ДО): Слияние
Применяется для подготовки большого количества копий одного документа, которые отличаются лишь отдельными деталями, например, именем и адресом получателя. В основной документ вносится текст или другие элементы, которые остаются неизменными во всех документах. В основном документе определяются также поля (места), в которые будут записываться данные из источника данных. Источник данных представляет собой базу данных значений полей, например, адресов.
Сервис ► Конверты и наклейки ... ► (ДО): Конверты и наклейки ► (2Вкл):Конверты, Наклейки
Автоматизируется процесс написания адресов на конвертах и создание наклеек, например, для дискет. С помощью кнопки Параметры на обеих вкладках можно установить размеры конвертов и наклеек из стандартного набора или ввести другие.
Сервис ► Макрос ► (М): Макросы...
Начать запись...
Редактор VisualBasic
Макросы, написанные на языке Visual Basic, позволяют автоматизировать некоторые часто совершаемые действия в процессе создания документов.
Сервис ► Шаблоны и настройки... ► (ДО): Шаблоны и настройки
Для добавления к активному документу нового шаблона необходимо в открытом ДО нажать кнопку Присоединить. В появившемся ДО Присоединение шаблона выбрать шаблон для присоединения и нажать кнопку Открыть. Чтобы использо вались стили из присоединенного шаблона, установить флажок «Автоматически обновлять стили документа».
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.