Работа в текстовом процессоре Word, страница 27

3.  Перед началом оформления таблицы изучите все кнопки панели  «Таблицы и границы».

4.  Выделение ячеек таблицы. Чтобы отформатировать текст и данные, которые будут вводиться в таблицу, или раскрасить строки, столбцы, отдельные ячейки, их необходимо выделить. Строку таблицы можно выделить так же, как строку в тексте. Поместите курсор слева в полосу выделения и щелкните ЛКМ против строки. Перемещая мышь при нажатой ЛКМ, можно выделить несколько строк. Для выделения массива ячеек поместите указатель мыши в ячейку (указатель в виде вертикальной черточки или в левой части ячейки –  в виде черной стрелки с наклоном вправо) и, нажав ЛКМ, протяните мышь в любую сторону и выделите ряд соседних ячеек. Другой способ: щелкните ЛКМ на ячейке и, нажав клавишу Shift, щелкните на другой ячейке, расположенной по диагонали от первой, если выделяемые ячейки образуют массив в виде прямоугольника. Простые столбцы (нет объединенных ячеек) выделяются щелчком ЛКМ, когда курсор над выделяемым столбцом превратиться в черную вертикальную стрелку, направленную вниз.

5.  Выравнивание ширины столбцов и высоты строк осуществляется кнопками соответствующих названий. Перед их нажатием соответствующие столбцы (строки) следует выделить.

6.  Ввод в ячейки таблицы текста и чиселвыполняйте так: выделите ячейки таблицы, в которых однотипное форматирование текста (или чисел) при вводе, и провести это форматирование. Например, если в ячейках второй и третьей строки текст вводится по центру и с одним и тем же шрифтом, тогда, выделив эти две строки, нажмите кнопку форматирования «По центру» и выберите шрифт Arial размером в 14 пунктов. Отметив ячейки, в которые будут вводиться числа, нажмите кнопку «По правому краю». После этого введите текст и числа. Для вычисления значений в строках Итого используйте кнопку Автосумма  Σ. После ввода текста (данных) переход в соседнюю ячейку осуществляйте клавишей Tabили с помощью мыши, если переход осуществляется не в соседнюю ячейку, но не клавишей Enter (!). При нажатии кл.Enterстрока расширяется, так как должен вводится новый абзац. Если же у вас вводится текст в одну строку, то сделайте отмену действия – кнопка на панели Инструментов Word (изогнутая стрелка).

7.  Ввод вертикальных слов Путевки и Расходы лучше осуществлять следующим образом. Введите начало слова, например, Пу, а затем нажимайте кнопку «Изменить направление текста» до тех пор, пока не будет выбрано нужное направление. Таким же образом введите вертикальное слово Расходы.

8.  Оформление вида таблицы. В первой строке примените заливку цветом, выберите цветной шрифт, сделайте внешнюю границу таблицы цветную и более толстую. Для этого воспользуйтесь кнопками панели Таблицы и границы: «Цвет заливки», «Цвет границы», «Тип линии», «Толщина линии». На панели Форматирования используйте кнопку «Цвет шрифта».

9.  Более точный выбор ширины колонок и высоты строк, положения таблицы на странице и обтекание ее текстом можно произвести с помощью команды Таблица ► Свойства таблицы.

10.  Способы создания простой таблицы. Создайте две простых таблицы двумя способами, приведенными ниже.

t  Самый простой способ создания простой таблицы – это нажать кнопку  Добавить таблицу на панели Инструментов. Появится шаблон, состоящий из ячеек, образующих таблицу из 5-и колонок и 4-х строк. Далее наведением указателя на ячейки выделяется требуемое количество столбцов и строк и щелчком ЛКМ на последней выделенной ячейке таблица помещается в создаваемый документ. Первая строка таблицы будет находиться в месте нахождения курсора. Для добавления дополнительных столбцов выполните команду Таблица ► Добавить ► Столбцы справа (Столбцы слева). Добавление столбца произойдет справа (слева) от столбца, в одной из ячеек которого находится курсор. По аналогичной процедуре вводится дополнительная строка в таблицу после команды Таблица ► Добавить ► Строки выше (Строки ниже).