Работа в текстовом процессоре Word, страница 5

•  Область поиска файлов

В поле Текст вводится одно или несколько слов. Обычный поиск возвращает файлы, содержащие эти слова в основном тексте, в ключевых словах или в других свойствах. Ввод большего количества слов в поле Текст делает поиск более точным и ограничивает число находимых документов.

Файл ► Версии ► (ДО): Версии документа «Название документа»

Файл ► Параметры страницы...► (ДО): Параметры страницы  ► (Вкл): Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет

Вкладка Поля предназначена для установки верхнего, нижнего, левого и право­го полей. Если расположение текста на листе вы менять не хотите, го при установке левого и правого полей следует сохранять их сумму в см неизменной, т. е. при увеличении одного поля на столько же необходимо уменьшить другое. Так же следует поступать при установке (исправлении) верхнего и нижнего полей.

Установка зеркальных полей бывает необходимой при печати документа на обеих сторонах листов бумаги и в случае подшивки документа, когда поле для под­шивки должно быть значительно больше по величине.

Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать стандарт используемой бумаги из списка, а также задать размер бумаги в см. Например, при передачи короткого факса (два - три предложения) не имеет смысла высылать факс размером со стандартный лист А4. В этом случае можно из списка выбрать стандарт «другой» и с помощью счетчика уменьшить высоту листа до требуемой.  Ориентация: книжная, альбомная.

Вкладка Источник бумаги дает возможность задать вид подачи бумаги из предлагаемого списка.

На вкладке Макет выбирается начало набора следующего раздела из списка,  в котором предлагается пять вариантов. Задается способ вертикального выравнива­ния текста между верхним и нижним полями. Выравнивание по высоте применяется только к полным страницам, неполные страницы выравниваются по верхнему краю.

Выбирается также нумерация строк, границы и заливка.

Файл ► Предварительный просмотр

Просмотр страниц документа при сильно уменьшенном масштабе изображения; для отмены просмотра повторить команду.

Файл ► Печать... ► (ДО): Печать          

Позволяет напечатать любые номера страниц документа: все, текущую, номера, выделенный фрагмент. При печати большого документа на обеих сторонах бумаги можно воспользоваться возможностью печати сначала нечетных страниц, а затем - четных на обратной стороне листов этой же стопки бумаги. Может быть задано любое количество копий одного документа. Вы­полнив из этого ДО с помощью кнопки Свойства команду Свойства ► (ДО): Свой­ства: (название принтера) ► (4Вкл): Бумага, Графика, Параметры устройства, можно выбрать размер бумаги и ее ориентацию - книжную или альбомную (Вкладка «Бумага»), а также интенсивность печати перемещением движка с помощью мыши (Вкл. «Графика»), Регулировку интенсивности необходимо использовать также при печати цветных рисунков и графических объектов и на монохромном принтере. За­пуск печати производится кнопкой «ОК».

Файл ► (М):    Сообщение...

По маршруту...

Папка Exchange...              

Факс...

Microsoft PowerPoint

Файл ► Свойства ► (ДО): Свойства: "Название документа" ► (5Вкл): Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие

Выдаются характеристики текущего документа.

 (названия 4-х последних документов, с которыми вы работали; можно это число изменить)

Файл ► Выход    Конец работы и закрытие окна Word.