Работа в текстовом процессоре Word, страница 3

Для изменения ширины абзаца достаточно с помощью мыши перетащить одну из границ светлой линейки (лучше правую) влево или вправо после превращения курсора в двунаправленную стрелку.

Перед печатью документа на принтере обязательно следует установить нужные размеры полей, левого и правого, с помощью указанной выше команды. При этом нужно учесть следующее. Если ширина абзаца не должна меняться, то пе­ред изменением размеров полей запомнить суммарный размер полей и при их изменении эту сумму оставлять неизменной.

С помощью левой вертикальной линейки удобно устанавливать размеры верх­него и нижнего полей.

Линейка позволяет управлять также позициями табуляции текущего абза­ца. Символ, обозначающий позицию табуляции, расположен на линейки слева. Все­го их четыре вида. Переход к новому виду символа осуществляется щелчком по изображенному. Значение каждого из них можно узнать после наведения мыши на кнопку-символ. Значение позиций табуляции такое:

По левому краю - текст располагается справа от указанной позиции,

По центру - текст располагается симметрично относительно указанной пози­ции,

По правому краю - текст помещается слева от указанной позиции,

По разделителю - выравнивание по символу, например, по десятичной запя­той чисел разной длины,

С чертой – установка черты щелчком на горизонтальной линейке устанавливает черту и в строке текста; при переходе на новую строку черта увеличивается по длине, т. е. получается подобие столбцов таблицы,

Отступ первой строки – при выборе этой позиции табуляции маркер  Отступ первой строки  можно не перетаскивать по линейке, а устанавливать щелчком на линейке в требуемом месте,

Выступ – позволяет не перемещать по линейке маркер Отступ слева, а выставлять его щелчком на линейке в требуемом месте.

Выбранный символ табуляции устанавливается щелчком по линейке в нужном месте. В дальнейшем его положение можно изменить перетаскиванием. Для удале­ния символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. Переход между по­зициями табуляции - с помощью клавиши Tab.

Рабочая область содержит окно редактируемого документа. Если окно доку­мента развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы.

Вертикальная полоса прокрутки внизу имеет три дополнительные кнопки перехода: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехо­да. Объектом перехода может быть страница, раздел, таблица, сноска, заголовок, рисунок, закладка и т.п.

Горизонтальная полоса прокрутки с 4-мя кнопками структуры документа (слева). Эти кнопки (слева направо) называются: Обычный режим, Режим электронного документа, Режим разметки, Режим структуры. Наиболее удобным яв­ляется Режим разметки страницы, в котором документ изображен в том виде, в ка­ком он будет напечатан на принтере.

Строка состояния содержит справочную информацию о документе и индика­торы, указывающие на текущий режим работы.

Информация строки состояния:

Первая группа (о документе): Стр.- номер текущей страницы, Разд - теку­щий раздел,  номер текущей страницы/всего страниц в документе.

Вторая группа (положение курсора): На ....см - расстояние в см. от края стра­ницы, номер строки, номер колонки.

Третья группа (режимы работы): ЗАП - Запись макроса, ИСПР - режим Ис­правлений, ВДЛ - Выделение текста, ЗАМ - режим Замены, Состояние проверки правописания.

Каждый режим включается и выключается двойным щелчком мыши на кнопке режима.

Запись макроса означает создание макроса - серии команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы, создается на языке программирования Visual Basic. Но можно создать макрос, после активизации этой кнопки, просто выполняя некоторые действия в окне процессора Word.