-информационная карта тендерного мероприятия и предложения
-форма тендерного предложения
-Форма контракта или контрактное соглашение
-общее условие контракта
-специальные условия (сук)
-спецификации и чертежи
-соответствующие технические данные
-перечень товаров или объемов работ
-сроки поставок и график проведения работ
-необходимые приложения
-и другие документы дополнительно представленные в тендерной документации
ТД может распространяться платно или бесплатно.
В руководстве речь идет о том что плата должны быть умеренными чтобы не спугнуть фирмы и не сузить конкурентные преимущества. Распространение может платным или бесплатным. Плата должны покрыть транспортировку и то что множится.
В документации для торгов может быть указана оценку работ но не выставлять цену.
Формы распространения тендерной документации:
· конечное приобретение,
· по почте,
· электронная система.
Электронная система должна быть согласована с банком и должна соответствовать требованиям банка.
Структура и содержания тендерной документации – типовой пакет документов предусмотренный банком. Внесение изменений возможен нескольких пунктов из выше перечисленных. Есть пункты где можно вносить изменения для проведения более эффективных торгов.
Срок действия тендерных предложений и залоги.
Каждое предложение должно иметь свой срок действия, потому что могут возникнуть рисковые факторы.
Чем дольше предложение тем выше будет предложение участника торгов. Поэтому одним из требований они могут потребовать включить о возможности повышение цены предложения.
То есть внимательное отношение к составлению предложения.
Если затянуть подписание контракта то организатор торгов несет ответственность. И он будет штрафоваться таким событием процесса проведения торгов. Срок зависит от специфики. А также исходя из ваших требований:
· завершить оценку и анализ и сравнить выполненную документацию
· анализ с банком о рекомендации
· получить все разрешения (30 дней на подписание контракта и предоставление гарантий банка залога).
Рекомендации банка от 90-105 дней.
Залоговое предложение с целью отобрать серьезные организации и фирмы.
Если нарушают одно из условий контракта то они лишаются залога.
Виды залога и сумма определяется в контракте и определяет заемщик.
Форма залогового обеспечения должна соответствовать типовой документации и должно быть выдана надежным банком или финансовой организацией.
Требования к финансовым институтам:
· надежность
· если залоговое обеспечение выдана а она находится не на территории проводимых тендеров, должна быть организация корреспондент в стране заемщика.
Участники торгов должны предоставить банковскую гарантию выбранным участником тендера.
Возвращение залога проигравшим предоставляется сразу после того как подписан контракт с победителем. Аванс, конкурсное предложение, залог участия. Если участник отзывает или меняет тендерные предложения в срок действия конкурсного предложения или не сможет предоставить гарантию то они будут не правомочны участвовать или приостановлена на том этапе до которого дошли.
Так как торги международные это очень важно.
Тендерная документация должна быть сделана на одном из трех основных языков: английский, испанский и французский.
Контракты должны быть написаны на том языке на котором был формирован тендерная документация.
Язык общения между заказчиком и участником это язык тендера. На языке национальном можно но в дополнении на одном из трех общепринятых международных торгов.
Язык должен быть приемлем для банка. На рабочем языке банка и на национальном.
Если контракт на национальном языке подписан то заемщик должен предоставить перевод в банк.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.