Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе; изменение функций бухгалтера. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете. Характеристика комплексов учетных задач, их информационные связи, страница 7

Роль базы данных в компьютерной обработке учетных задач.

Внутримашинное ИО хранится в виде информационных файлов. Информационный файл – совокупность однородных записей или документов. Внутримашинное ИО – банк данных. Относятся ОС, программы, тексты, БД. БД – ядро внутримашинного ИО, специальным образом организованное хранение информационных ресурсов  в виде интегрированной совокупности. Основа работы машинных программ. Характеристика: 1. отражает предметную область экономического объекта (банк, предприятие), 2. состоит из совокупности взаимосвязных информационных файлов.  Состоит из: 1) базовые массивы – содержат исходную информацию, 2) массивы связи – устанавливают связи между базовыми массивами через ключевые слова. 3) рабочий массив – комбинированный массив, содержащий информацию из разных базовых массивов (водка). 3. БД м.б. организована по-разному: 1) централизованное БД, 2) распределение БД. Базовые массивы распределяются по уровням обработки. 3) локальные БД - 1 машина без связи. 4. обеспечивает доступ к БД разных пользователей. Файлы используются при обработке разных задач. Для функционирования БД надо следующие условия: 1) технические средства (ПК, винчестер, средства связи). 2) СУБД (специальные программы, построенные на основе ППП СУБД – ORACLE, Btrive). Имеют систему команд, при помощи которых программируются экономические задачи. 3) администратор БД (для ЛВС). 4) методический материал. Классификация базовых массивов. Состав базовых массивов разрабатывается на основе постановки задачи, где описывается состав входной информации, условно – постоянной и результативной. Базовый массив можно классифицировать: I.по стабильности: 1. переменные – файлы переменной информации формируются на основе ввода в машину различных переменных первичных документов и используется только в отчетном периоде. Далее в архив. 2. условно-постоянные – файлы условно – постоянной информации создаются на основе справочников, классификаторов. Используются многократно. Периодически вносятся изменения. Условно – постоянные файлы делятся: 1) поставленные фирмой (ПС, единицы измерения). 2) создаются на предприятии – пользовательские. В программе дается перечень и структура этих файлов. II. По отношению к различным пользователям: 1. общие – для многих пользователей. 2. локальные – для конкретных пользователей. III. По отношению к процессу обработки: входные, промежуточные, основные, результативные, архивные.

Требования к техническому обеспечению при компьютерной обработке БУ, организация ЛВС.