Главные принцип – повышение роли бухгалтерской информации для принятия управленческих решений. 1. ориентация на методологии Минфина РФ, стандартные методы ведения БУ, типовые формы документов. 2. ориентация на размер предприятия (малые, средние, крупные). Многие фирмы выполняют проекты для разного класса предприятий. 3. модульное построение по участкам учета и информационная связь между ними. Если предприятие крупное – создается отдельный модель. 4. комплексная автоматизация всех участков БУ – некоторые фирмы делают программы по отдельным участкам. Они потом включаются в общую программу. 5. постоянное развитие и совершенствование, т.е. новые версии и включают новые модули. 6. автоматическое получение всех первичных и сводных документов. Выбор проектов возможен на основе анализа результатов обследования ИС. Лучше поручить специализированным фирмам, которые проводят исследование рынков программных продуктов и их анализ. 1. ориентация пакета на размер предприятия – связано с составлением и характеристикой вычислительной техники. 2. ориентация на ПХД предприятия и специфику БУ – ориентация на промышленность, торговлю, строительство, бюджетный учет. 3. функциональная полнота пакета, т.е. наличие всех участков учета. 4. достижение цели улучшения управления – все сроки программы должны удовлетворять пользователя. 5. адоптация к местным условиям предприятия, УП и ее изменениям – в программе д.б. макроязык, позволяющий пользователю самим вносить изменения в программу. 6. качество документации. 7. поддержка фирмы – наличие центров обучения, консультационные, новые версии. 8. наличие средств защиты информации. 9. цена. 10. ориентация на известные фирмы, учитывать их профиль, наличие лицензии, сертификата, количество продаж, срок эксплуатации. Выбор пакета можно производить на выставках, семинарах, рекламах, по инету, журнал «Бухгалтер и комп». Координирует работу ООО «Деловой центр «Бизнес программ сервис». Он консультирует по выбору программ, издает каталоги лучших программ, проводит конкурс программ и т.д. также организована фирма «Салон финансист», где можно посмотреть в работе готовый типовой проект. Называется «программный комплекс». Имеет типовой облик и состоит из: 1. руководства пользователя. Содержит конкретные рекомендации по изучению и освоению программ. 2. машинная программа (CD ROM). 3. лицензионное соглашение – составляется после оплаты и содержит обязательство фирмы – замена, новые версии, обновления, консультация, обучение и профилактика. 4. регистрационная карта пользователя.
Особенности ИО БУ: роль бухгалтера пользователя при его использовании.
ИО БУ состоит из внемашинного и внутримашинного. Основными носителями внешней информации при АО являются входные и выходные документы. Входная документация содержит первичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную или при помощи технических средств. Выходная документация включает сводногруппировочные данные, полученные в результате АО, и изготавливается на печатающих устройствах. Внутримашинное ИО включает виды информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное ИО - совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени. Главными показателями баз и банков данных являются конечные пользователи, т.е. специалисты, ведущие различные участки учетной работы. Удовлетворение их информационных потребностей – это решение проблем в организации внутримашинного ИО. Специальную группу пользователей банком данных образуют прикладные программисты, обычно они играют роль посредников между базой данных и конечными пользователями, так как создают удобные пользовательские программы на языках системы управления базами данных. К ИО БУ относятся ряд типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др. В настоящее время на рынке информационно-справочных систем работает довольно много компаний-создателей ИСС и очень большое число сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых баз. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании: - «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»); - «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.