Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе; изменение функций бухгалтера. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете. Характеристика комплексов учетных задач, их информационные связи, страница 13

Технология компьютерной обработки учета труда и з/п.

АРМ учета з/п. сложный межфункциональный комплекс, связанный с АРМ кадры и АРМ касса. Большое количество вариантов программ, зависит от методологии учета з/п. справочники: сотрудники, подразделения, виды оплаты и удержаний, тарифы, льготы, план счетов. Технология: в кадрах заполняется личная карточка работника, которая автоматически передается в АРМ з/п, где на ее основе автоматически формируется лицевой счет и р/с, где производятся все виды начислений и удержаний. Сводки: РПВ, платежная ведомость, расчетные листки сводки. Проводки передаются главному бухгалтеру при РПВ. Одновременно формируется ПП на перечисление налогов с физических лиц.

Технология компьютерной обработки учета финансово-расчетных операций.

1. АРМ расчетных и валютных операций – обеспечивает ведение расчетных и валютных счетов в банке, расчеты с поставщиками и подрядчиками, учет кредитов, расчет с бюджетом и др. Справочники: контрагенты, банки, организаций, план счетов. Происходит автоматическое формирование платежных документов, печать, занесение в регистры. Возможна передача документов в банк по системе клиент – банк, откуда поступают выписки, осуществляются проводки, которые перезаписываются в журнале и передаются в АРМ главного бухгалтера. Делаются ж-о № 2, оборотная ведомость по счетам, карточка счета. 2. АРМ касса, подотчетные лица. Программа обеспечивает денежное наличие в кассе, учет подотчетных лиц. Справочники: план счетов, подотчетные лица, контрагенты, справочник организации. Обеспечивает автоматическое составление ПКО и РКО, авансовый отчет. Автоматически формируется кассовая книга, ж-о № 1,7, оборотные ведомости по счетам. Проводки идут в АРМ главного бухгалтера. Имеют тесную связь с АРМ з/п, откуда поступают автоматически платежные ведомости.

Технология компьютерной обработки учета материальных ценностей.

АРМ учет материальных запасов. Комплекс сложный, межфункциональный. Осуществляет учет материалов, товаров ГП  и связан c ФП продажи, закупки, клад, магазин. Система обеспечивает учет поступлений, отпуска, продажи и остатков ТМЦ и инвентаризации. Технология: ввод номенклатурных остатков по номенклатуре. Далее заполняем справочники ТМЦ,  МОЛ, складов, НДС, контрагентов. Первичные документы формируются автоматически (приход ордера, накладные, требования, счета). В программе есть электронный документооборот, т.е. на основании 1 раз введенной информации формируются различные документы: счет →накладная→счет – фактура →книга продаж/покупок. Автоматически выполняются проводки. Передаются в АРМ главного бухгалтера. Сводки: оборотные ведомости, ведомости прихода/расхода, инвентаризационные ведомости, книга продаж/покупок. Программа имеет связь с удаленными складами, магазинами, где используются штрих - коды. Для этого нужны ККА и сканеры.

Технология компьютерной обработки учета ОС.

АРМучета ОС. Связан с ФП «Закупки». Система обеспечивает учет  поступления, выбытия, амортизации, инвентаризации, переоценку. Справочники: ОС, нормы амортизационных отчислений, МОЛ, подразделений, план счетов. При вводе начальных остатков заносятся остатки по каждому виду ОС. На каждый вид ОС заводится инвентарная карточка. Создается электронная база ОС. Сначала создается накладная на поступление ОС. При приемке ОС автоматически формируется акт приемки ОС – 1 и заполняется новая инвентарная карточка и проводка. Выбытие оформляется актом ОС – 4 (ликвидация ОС), удаляется инвентарная карточка. Автоматическая проводка. Сводки: ведомость наличия ОС, поступления, выбытия, движения, амортизационных отчислений, инвентаризации, обработка счета 01, 02.

Технология компьютерной обработки учета ГП.

Технология компьютерной обработки учета сводного учета и составления ФО.

АРМ главного бухгалтера. Обеспечивается формирование различных справочников, настройка плана счетов, ввод начальных остатков по счетам. Ведется журнал, куда автоматически поступают проводки от всех участков. База для составления сводного учета и БФО (баланс, ОПУ).