Техническое обеспечение реализуется в АИС ИО с помощью ЭВМ, технических средств и персонала и методических материалов. Для обеспечения ТО надо: 1. технические средства, 2. персонал (бухгалтеры, работники специального подразделения), 3. ИО (документы, классификаторы, БД), 4. ПО (функциональные и универсальные пакеты), 5. организационные формы (АРМ, вычислительные сети), 6. технологический процесс (инструкции по выполнению технологического процесса). Техпроцесс электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности начиная с момента создания документа и заканчивая составлением финансовой отчетности. Техпроцесс совершенствуется и зависит от развития средств вычислительной техники, средств связи и ПО. Современные информационные технологии БУ характеризуются: 1. применение ПК, 2. децентрализованная обработка (обработку ведет бухгалтер), 3. организация АРМов и ЛВС, 4. интегрированная обработка учетных задач – все комплексы обрабатываются во взаимосвязи. 5. безбумажная технология – все документы составляются машиной. 6. информационно справочное обслуживание бухгалтера (Гарант, Консультант плюс). 7. информационные связи с др. ФП и АИС. 8. электронный документооборот. 9. электронная почта, Интернет. Каждый комплекс БУ обрабатывается по отдельной программе или модулю. Каждая задача обрабатывается по следующим этапам: 1. подготовительный, 2. начальный, 3. основной. Все этапы тесно связаны. Выполняются последовательно в соответствии с «Меню» программы. Меню – состав модулей, где каждый модуль определяет конкретную функцию. Фрагменты меню: справочники, документы, фрагменты, отчеты.
Состав работ, выполненных бухгалтером на каждом этапе технологического процесса.
Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. 1. заполняется справочник организации, 2. настройка программной БД (справочников) – корректировка ПС, типовые проводки, единицы измерения, ставки налогов, 3. заполнение индивидуальных справочников для предприятия (материалы, РПС, сотрудники), 4. записи начальных остатков по счетам БУ. Начальный этап – обработка участков учета. Осуществляется сбор и регистрация первичных документов и ввод их в комп. Создание первичных документов м.б.: 1. вручную – составляется на стандартных бланках. Для ввода в комп бухгалтер сначала кодирует их, а затем вводит в машину. Ввод осуществляется блоком «документы», которые содержит перечень вводимых документов. Для ввода документов и автоматического создания в рабочем проекте разрабатывается макет ввода – последовательность размещения данных документа на экране и в память машины, т.е. создание электронного документа. Макеты строятся по 3-м вариантам: 1. на экране отражается точная копия первичного документа, 2. на экране специальная форма макета для одной формы документа, 3. на экране создается макет для ввода разных документов с одинаковым составом реквизитов. Программа ввода обеспечивает: 1. автоматически ввод постоянных признаков (из справочников), 2. преобразование цифровой информации в алфавитную (ПП), 3. логический автоматический контроль документов, 4. первичные документы можно распечатать, 5. удаление, 6. дублирование. Если документ большой, то он заполняется по закладкам. При вводе первичных документов может осуществляться автоматическая бухгалтерская проводка. После заполнения документы заносятся в специальный журнал, откуда можно его вызвать в любое время. Основной этап – блок отчетов, составляет перечень составляемых сводок: а) в машине происходит формирование и печать всех сводок, б) производится передача проводок в АРМ главного бухгалтера, в) формируемая информация для передачи на др. АРМы, г) перенос отчетов в Word и Excel, получение графиков и диаграмм, д) при завершении отчетного периода перенос информации в архив и настройка на новый период. Способы занесения бухгалтерских проводок: 1. занесение бухгалтером проводок вручную в журнал проводок, 2. при составлении первичного документа на компе: 1) «от документа» (1С) – в момент заполнения документа машина спрашивает «провести документ?». Ответ «Да». 2) «от проводки» (Парус) – фирма поставляет справочник типовых проводок. Бухгалтер при составлении документа должен выбрать нужную проводку. Требуется хорошее знание проводок. 3. формируется автоматически при составлении сводки – «БЭСТ» при составлении РПВ автоматически формируется все проводки по счету 70.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.