Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе; изменение функций бухгалтера. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете. Характеристика комплексов учетных задач, их информационные связи, страница 2

Роль и место БУ в Автоматизированных  бухгалтерских системах; информационные связи с различными функциональными подсистемами.

Любая АИС имеет сложную структуру и классификацию. По управлению технологическими процессами различаются: обучающие и организация управления. Последние различают: 1. федеральный уровень (правительство, государственная дума), 2. региональные (для управления территориями), 3. отраслевые (в отраслях – министерства, концерны), 4. межотраслевые (различные организации – банки, налоговые службы, финансов, статистики), 5. предприятия, организации, фирмы. При создании АИС разрабатывается структура: 1. функциональная: разная, устанавливается фирмами – разработчиками программных продуктов. Связано с аппаратом управления, где ведется обработка экономических задач. Включает совокупность функциональных подсистем и комплексов задач, реализующих функции управления. Везде выделяется ФП – БУ. Выделение ФП используется для составления машинных программ. 2. обеспечивающая: организационная – ориентация и проектирование АИС, информационная – информационная база экономического объекта (документы, БД), техническая – состав технических средств, математическая - ЭММ, программная – состав программ, технологическая – инструкции для выполнения работы на машине, правовая – акты, приказы, кадровая - обеспеченность кадрами. Одинакова для всех АИС. Выделяют 2 группы связи: 1. внутренние: бывают 1) вертикальные: выделяют первичные и сводные комплексы. Первичные комплексы обрабатываются каждый отдельный на основании первичных документов. Сводный комплекс основывается на обработке выходной информации первичного комплекса. 2) горизонтальные:

Устанавливается четкое разделение функций между АРМ различными ФП и АРМ бухгалтера. Первичные документы формируются в различных ФП автоматически. Далее осуществляется их автоматическая передача в АРМ бухгалтера соответствующего участка. В АРМ бухгалтера на основании первичных документов формируются бухгалтерские проводки и составляются ведомости аналитического учета. Эти проводки передаются в АРМ главного бухгалтера для составления сводного учета и ФО. 2. внешние – с другими ФП, другими АИС (налоговые службы, вышестоящие организации, банки, пенсионный фонд, органы статистики, финансовые органы).

Характеристика ИС БУ.

ФП «БУ»- упорядоченная система наблюдений, измерений, сбора, регистрации, обобщения информации в стоимостном выражении о фактах ХД организации. Является комплексной системой и включает 60% всей информации. БУ обязательно ведется на всех предприятиях независимо от вида, формы собственности и подчиненности. Все хозяйственные операции отражаются в документах, имеющих юридическую силу. Информация группируется на синтетических и аналитических счетах и предоставляется внешним и внутренним пользователям.  Гос. Думой узаконено ее предоставление в электронном виде или с электронной подписью. ФП «БУ» представлена аппаратом бухгалтерии, численность которой зависит от размера предприятия. На малых предприятиях – 1-2 бухгалтера без выделения участков. На средних и крупных выделяют участки учета. Бухгалтерия имеет большой штат и узкую специализацию. Компьютер БУ должен отвечать следующим требованиям: 1. соответствие единой методологии БУ – двойная запись, ж-о, взаимосвязь оперативного и БУ, унифицированная система документации, отчетность. 2. обеспечение руководителей всех уровней достоверной информацией для анализа. 3. комплексная автоматизация БУ. 4. сокращение трудовых и стоимостных затрат на обработку. 5. соответствие УП предприятия.

Характеристика комплексов учетных задач, их информационные связи.