Классификаторы и коды, используемые при компьютеризации БУ.
Наименования, по которым делаются группировки в машине, надо кодировать. Для этого создаются и используются классификаторы и коды. Классификаторы – систематизированный свод однородных наименований и их условное обозначений. Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленными системами кодирования. Система кодирования – правила построения кодов (серийная, порядковая, позиционная, комбинированная). Классификаторы составляют экономисты. 1. выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию (по ним делают группировки). 2. составляют полный список наименования в логической зависимости признаков. 3. выбирается система кодирования. 4. присваиваются коды. Коды м.б. цифровыми, буквенными, комбинированными, мнемокодами, штрих – коды. Программы могут выполнять автоматической кодирование номенклатуры, но по простой порядковой системе. Назначение: обеспечение автоматизации информационного процесса: а) обеспечивает ввод информации, б) сводка информации, в) подсчет итогов, г) удобно для передачи по каналам связи. Виды классификаторов: 1. международные – входят в состав системы международных экономических стандартов и обязательно для передачи информации между странами. Классификаторы ООН: - международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности; - -«- торговая классификация, - классификация основных продуктов. 2. разработаны в 70-е годы и входят в единую систему классификаторов и кодов (ЕСКК). 1) общероссийские (ОК) – составлены в 70-е годы в ОСУ. Около 40 шт. переработаны в соответствии с государственной программой перехода РФ на международную систему учета и статистики в соответствии с требованиями рыночной экономики. В БУ они представлены во всех сводных и унифицированных первичных документах (типографские). В БУ обработка по ним не ведется. Она производится в вышестоящих организациях: I.ОК предприятий и организаций – ОКПО. 8 знаков. Присваиваются органами статистики при регистрации предприятия. В органах статистики создан Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) всех форм собственности на ЭВМ. Предприятию направляется письмо с указанием кодов. II. ОК видов экономической деятельности – ОКВЭД. 6 знаков. Международный стандарт. III. ОК управленческой деятельности – ОКУД. Классификатор документов. Присваивается всем документам по «УСД». 7 знаков. Проставляется в верхней правой части. 2 знака класс документа. IV. ОК единиц измерения – ОКЕИ. Международный стандарт – 3 знака. V. ОК форм собственности – ОКФС. 2 знака. VI. ОК организационно –правовой формы – ОКОПФ. 2 знака. VII. ОК органов государственного управления – ОКОГУ. 5 знаков. VIII. ИНН – 10 знаков. IX. Код л/с (р/с) – используется при заполнении платежных документов. Структура кода с 1998 года строится в соответствии с новым банковским планом счетов и международным стандартом, указанием ЦБ РФ. Включает 11 признаков до 25 знаков. В ЕГРПО указываются следующие коды: ОКПО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ, ОКОГУ. 2) региональные коды составляются номенклатурой, характерной для данной территории. 3) отраслевые коды – для отрасли. Т.к. БУ ведется во всех отраслях, сюда относятся коды, единые для БУ любой организации. Разрабатываются в централизованном порядке и содержатся в типовых проектах: план счетов, коды видов оплаты и удержаний по з/п, коды ОС, видов операционного движения материальных ценностей, нормы амортизационных отчислений, разрядов работ. 4) локальные коды составляются на номенклатуры, характерные для организаций, проектных предприятий экономистами даже при приобретении типового проекта. Д.б. едины для всех подразделений. Делятся: общие (МЦ, структурные подразделения), используемые только в БУ (РПС, ОС, МОЛ, подотчетные лица, статьи затрат). Использование классификаторов бухгалтером: 1. для ручного проставления кодов документов в специальное место – если документ составляется вручную, т.е. для подготовки в машине. 2. для предобработке на ПК, когда документ формируется автоматически. Тогда классификаторы размещаются в БД и используются для автоматического заполнения документов. Технология работы бухгалтера с классификаторами и кодами: 1. при внедрении программы бухгалтер просматривает и корректирует программу справочников. 2. составляются локальные классификаторы. 3. загрузка локальных классификаторов в машину – справочники соответствуют синтетическим счетам. Порядок составления локальных кодов на примере РПС. РПС – совокупность счетов, используемых организацией для целей анализа, контроля, составления отчетности и применения управленческих решений. Позволяет организовать аналитический учет на любом синтетическом счете. Особое значение – для малых и средних предприятий, где не выделяют участки учета. Составляет бухгалтер. Утверждается УП. Структура РПС: 1 уровень – 2 знака, аналитический счет (стоимостное выражение). 2 уровень – субсчет, детализация синтетических счетов, обеспечить возможность дополнительного анализа. М.б. установлен жестко в ПС. Если нет, можно установить самим на месте. Значимость устанавливается программой до 8 знаков. М.б. цифровой и буквенный. Отчеты по счетам 1 и 2 уровня открыты и сдаются в налоговую инспекцию. 3 уровень – аналитический. Обеспечивает группировку внутреннего счета и субсчета в натуральном и стоимостном выражении. Объекты – материалы, товары, сотрудники. В машинной программе аналитическому счету соответствуют справочнику картотеки. Аналитический счет может иметь разную значимость и разное количество выделяемых признаков. Машина обеспечивает подсчет итогов по всем группировочным признакам.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.