КИС БУ
Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе; изменение функций бухгалтера.
Рыночная экономика требует внедрения новых методов управления. Для этого требуется оперативная информация для принятия управленческих решений. Главное внимание уделяется переработке информации. Ее объемы увеличиваются каждые 2 года. Поэтому информацию необходимо добывать, фиксировать и использовать для принятия управленческих решений. Решение этой проблемы – с использованием ПК, ВС, БД, организации АИС. Создание АИС делает компанию более конкурентоспособной. Лучше адаптируется к изменениям рыночной конъюнктуры. Успех предприятия во много зависит от объема, качества и скорости поступления информации руководящему звену. Повышение эффективности управления происходит за счет: 1. сокращения численности управленческого персонала, 2. автоматизации расчетов денежных средств, 3. учета потребности рынком ГП, 4. автоматизации управления ТМЦ, 5. автоматизации обработки информации, 6. автоматизация обработки документооборота и др. сейчас распространение получает новый вид АИС, который называется корпоративные системы. Они автоматизируют все функции управления. Таких систем много: ERP, MRP. ERP обеспечивает управление материалами, финансовыми и трудовыми ресурсами в рамках единой корпорации. Такие системы были созданы за рубежом (Platinum, RlStile, Scala). У нас Галактика, парус, 1С, Бэст. БУ занимает центральное место в АИС – 60% информации и 1/5 парка компьютеров. Обработка учетных задач формирует большой спрос на программное и техническое обеспечение. С 90-х годов создано много таких фирм, ориентированных на БУ. Сейчас число фирм сократилось, но расширился круг услуг. Созданы консалтинговые фирмы, которые обеспечивают проектирование АИС, поставку техники, внедрение, сопровождение и обучение персонала. Пакеты по БУ имеют увязку с другими функциональными подсистемами. Добавляются новые модули в бухгалтерские программы: НУ, ФА, связь с международным учетом. Создано некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов, включая 160 фирм. Они координируют работу по компьютеризации БУ. Возглавляет президент 1С Нуралиев. В 2004 г. только 5 % бухгалтеров не использовали компьютеры. 5 лет назад – 20%. При компьютеризации все фирмы руководствуются специальными документами: 1. законы РФ – правительства, Минфина. На знание компьютерной техники указываются в законе «О БУ». 2. ПБУ, 3. методические указания и инструкции Минфина и органов статистики, 4. УП предприятия – технологические обработки и индивидуальные документы, 5. программа реформирования БУ в соответствии с международными стандартами, 6. концепция БУ в рыночной экономике. Цели и задачи: повышение качества информации, представляемой для управления. Осуществляется за счет комплексной автоматизированной обработки всех учетных задач и автоматического составления БО. В результате повышается качество, полнота, достоверность информации, снижаются сроки ее обработки. Функции бухгалтера определяются ФЗ «О БУ», УП и ПБУ. Выделяются 4 функции: 1. организационная - организация БУ на предприятии. При компьютеризации сохраняется бухгалтерия, но изменяется структура и совмещаются функции, т.е. один бухгалтер может выполнять несколько работ. 2. методологическая – соблюдение инструкций Минфина. Все сохраняются, но выполняются автоматически (проводки, документы, отчетность). 3. учетная – обработка информации возлагается на комп. Бухгалтер должен иметь квалификацию пользователя компа. 4. аналитическая – усиливается за счет применения программ финансового анализа.
Организация компьютерных систем в БУ.
Выделяют 2 этапа, которые делятся по участию бухгалтера в обработке: 1. централизованный: обработку ведут специалисты на вычислительных установках: машиносчетные станции, МСБ. В 50-60-х гг. использовались перфорационные станции. Машины развиваются и появляются ЭВМ. В 70-80-х гг. уже использовались универсальные ЭВМ, которые устанавливаются на вычислительных центрах и организуются автоматизированные системы управления. В этот период разработаны методологии проектирования ЭВМ, разрабатываются общероссийские классификаторы, созданы УСД, теория БД. Недостатки: ЭВМ применяются только на крупных предприятиях, а малые и средние – вручную. Бухгалтерия состояла из большого числа сотрудников. 2. децентрализованный: ПК выпустили с 80-х гг., но низкого качества. Организуются АРМ бухгалтера. АРМ бухгалтера – система технических, информационных, программных, методических и технологических средств, предназначенных для оснащения рабочего места бухгалтера. АРМ начали объединяться в ЛВС – соединение компьютеров по каналам связи. Развивается технология ERP. Основа ERP - интегрированная система обработки данных (ИСОД) – предусматривает комплексную интегрированную обработку всех функций управления, содержится и развивается во всех проектах. Главные черты ИСОД: 1. создание единой распределенной БД предприятия, 2. однократный ввод информации в систему и многократное ее использование, 3. выходная информация одних задач является входной для других, 4. непрерывная обработка всех задач во взаимосвязи. Положительные моменты современного этапа: 1. широкая компьютеризация БУ даже на малых и средних предприятиях; 2. сокращение штата бухгалтерии и ориентирование на высококвалифицированных специалистов, 3. совмещение и изменение функций бухгалтера, 4. сокращение трудовых и стоимостных затрат на обработку. Применение компьютеров сокращает численность в 3-4 раза.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
