Экономика и менеджмент \ Организация и планирование ремонта основных фондов ЖКХ

Історія розвитку ВАТ «Харківміськгаз». Аналіз стану та ефективності використання основних фондів, страница 43

Використання автоматизації для ухвалення рішень вимагає часу на освоєння, адаптацію до нових умов. Ефект виявляється не відразу, а через якийсь час. 

Таким чином, реально оцінити проект можна тільки із застосуванням методу експертних оцінок.

Отже спираючись на досвід Вікторії Чернової, заступника начальника Відділу кадрів ВАТ «Одескабель», після впровадження автоматизованої системи управління персоналом ними було проведено засідання кваліфікованої комісії, яка складалася 3 п’ятьох експертів з різних підприємств ( на яких вже була впроваджена подібна система). Максимальний бал 10.

Експертна оцінка результатів впровадження автоматизації обліку кадрів представлена у таблиці 4.9.[13]

Таблиця 4.9 - Експертна оцінка результатів впровадження автоматизації на ВАТ «Одескабель», балів

Показники

Експертні оцінки, балів

Середній бал

1

2

3

4

5

Підвищення оперативності і актуальності інформації;

8

10

7

8

9

8,4

Скорочення термінів рішення окремих задач і ухвалення управлінських рішень;

7

9

8

10

9

8,6

Підвищення якості інформації, її точності, детальності, об'єктивності, зокрема за рахунок скорочення помилок.

10

10

9

10

8

9,4

Поглиблення аналізу, підвищення якості аналітичних звітів, отримання принципово нових аналітичних можливостей;

9

8

10

10

10

9,4

Зниження сукупної кількості часу, що витрачається на підготовку документів, швидкість видачі вихідних документів та ін.;

6

7

6

8

9

7,2

Підвищення якості праці за рахунок скорочення рутинних операцій;

5

9

8

6

8

7,2

Підвищення кваліфікації співробітників при впровадженні нових технологій;

5

7

6

9

8

7

вдосконалення роботи апарату управління;

4

3

5

4

2

3,6

Поліпшення організації виробництва.

6

8

7

6

5

6,4

7,5

Як вважають експерти, найвищого булу заслуговують два показники – це: 

1. підвищення якості інформації, її точності, детальності, об'єктивності, зокрема за рахунок скорочення помилок;

2. поглиблення аналізу, підвищення якості аналітичних звітів, отримання принципово нових аналітичних можливостей.

В цілому загальний середній бал по всім показникам, (враховуючи середній бал всіх експертів по кожному із показників) складає 7,5 балів. Це свідчить про фактор недосвідченості колективу та відсутність кваліфікаційного рівня.

Але взагалі автоматизована система управління персоналом приносить реальну продуктивність праці, яка  підвищується за рахунок автоматизації громіздких рутинних розрахунків, автоматичного формування вихідних форм, скорочення часу на пошук інформації, підготовку документів. Обов'язки  кадровиків змінюються, час, що вивільняється, витрачається на інші, більш творчі, аналітичні роботи.

При оцінці ефективності автоматизованих інформаційних систем можливо і доцільно застосування Balanced Scorecard — системи збалансованих показників, розробленої в 1992 році Капланом і Нортоном. Ця теорія застосовується в основному для оцінки ефективності управління підприємством. Застосування системи збалансованих показників для оцінки ефективності автоматизованих інформаційних систем, що безпосередньо роблять вплив на ефективність управління, представляє інтерес, але дана тема, наскільки  відомо, поки не розроблена ні теоретиками, ні практиками.

Скачать файл