Історія розвитку ВАТ «Харківміськгаз». Аналіз стану та ефективності використання основних фондів, страница 41

·  Автоматизована подготовка звітності у  держоргани (Пенсійний фонд, податкові інспекції та інш.). Звітність готується як убумажному так й в електронному вигляді

На сьогодні автоматизація обліку кадрів на багатьох підприємствах  - «шматково-клаптева»: при великій чисельності працівників трудовитрати на отримання статистичних даних, а також перевірку інформації, що одержуються керівництвом з різних підрозділів, неодмінно зростають. Тому першорядне завдання – налагодити облік основних процесів бізнесу (навести елементарний лад в кадровому обліку).

Роль системи автоматизації полягає в своєчасному наданні максимально повної інформації для ухвалення відповідних  рішень .

Автоматизація відділу кадрів – процес не тільки технічний, але і творчий. Професіоналізм і практичний досвід фахівців-кадровики, чітке розуміння завдання і творчий підхід до справи буде дуже доречні для розвитку корпоративної системи управління кадрами

4.3.1. Розробка системи автоматизації кадрового обліку

На ринку зараз пропонується безліч готових комп'ютерних програм, що допомагають інспектору відділу кадрів в роботі. Як у кожного стандартного продукту, у них є свої достоїнства і недоліки. [10]

Більшість кадровиків віддають перевагу системам, розробленим російськими і українськими  програмістами. У всіх пакетах пострадянських розробок реалізований традиційний підхід до проблеми автоматизації управлінських функцій в кадрових службах. При цьому головна увага приділяється обліку кадрів і видачу інформації по запитах, зокрема  -  формування періодичної звітності. Ці програми розрізняються, в основному, повнотою облікової інформації, організацією запитів і інтерфейсом користувача. У функціональному відношенні програмні продукти західного походження істотно відрізняються від пострадянських.

Приведемо  параметри деяких найбільш затребуваних вибірок, які потребуються від Відділу кадрів ВАТ «Харківміськгаз»:

·  вік (для визначення середнього віку по підприємству, по відділах і по цехах, складання списку пенсіонерів);

·  підлога (для з'ясування співвідношення працюючих жінок і чоловіків);

·  освіта (для планування навчання);

·  місце мешкання (або прописки);

·  стаж роботи (в цілому і на підприємстві);

·  посада (для складання звітів по робітниках, що служать, ІТР|) і т.д.

4.3.2. Методи оцінки ефективності автоматизованих інформаційних систем

Будь-який керівник, одержавши інформацію про витрати на автоматизацію, замислюється над тим, що, власне, це дасть його підприємству і як взагалі співвіднести між собою витрати на установку системи і користь від неї.[11] Відомі економічні показники, такі як економія витрат, терміни окупності і ефективності, річний приріст прибутку від впровадження автоматизованої системи на практиці розрахувати найчастіше неможливо. Як поступити в такій ситуації?

Питання ефективності автоматизованих інформаційних систем управління і обліку в останні 15–20 років в літературі, зокрема учбової, практично не освітлювалися. Це ж торкається статей про ефективність інвестицій в автоматизацію, ефективності впровадження проектів, впливів автоматизації на ефективність бізнесу. Велика частина видань, підручників, в яких розглянуті поняття і показники ефективності автоматизації, застаріла, оскільки змінилися і автоматизовані інформаційні технології, і економічні умови, в яких вони працюють. У сучасній же літературі проблеми ефективності автоматизованих інформаційних систем розглянуті поверхнево або зовсім не приділяється увага. В учбових програмах цей пункт присутній, але літератури по ньому практично немає. Із-за величезної різноманітності підприємств, умов, в яких вони працюють, варіантів автоматизованих інформаційних систем неможливо визначити стандарти, еталони. Кожне підприємство вирішує це питання самостійно, порівнюючи з аналогами. Як критерії оцінки автоматизації виступають очікування осіб, що ухвалюють рішення, відмінності реальних показників і очікуваних. Крім того, вже в 1970-ті роки висловлювалася думка, що розрахунки ефективності автоматизованих систем не так вже і необхідні. Наприклад, всі організації мають телефони, але ніхто не розраховує економічну ефективність телефонізації підприємства. Поняття ефективності не змінилося: це зіставлення одержаних корисних результатів і відповідних витрат всіх видів ресурсів. Розробка, впровадження проектів по автоматизації функцій управління пов'язані з інвестиціями, вкладеннями засобів, витратами робочого часу і праці. Грошові витрати на автоматизацію є капітальні витрати на розробку і впровадження проекту і експлуатаційні поточні витрати.