Информационные системы в промышленности и финансово-кредитной сфере: Методические рекомендации для подготовки к практическим занятиям и лабораторным работам, страница 6

Переченьтерминов, относящихся к управлению проектами и понятия для обозначения элементов интерфейса и процедур системы Microsoft Project.

Задача (работа) – мероприятие, направленное на достижение цели проекта. Ее основными параметрами являются даты начала и завершения, длительность, трудоемкость, а также виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения. Каждая работа в пределах проекта должна иметь уникальное имя.

Отрезок – графическое представление работы на диаграмме Ганта. Длина отрезка соответствует календарной длительности работы. Соответственно его левый конец указывает на планируемый момент начала выполнения задачи, а правый – на планируемый момент его завершения. Отрезок является интерактивным элементом – его можно переместить вправо или влево, либо вообще изменить его длину. Изменение положения длины отрезка приводит к соответствующим изменениям параметров работы.

Зависимость – логическая взаимосвязь между работами проекта, определяющая порядок их выполнения. Их существует несколько: начало-начало, начало-окончание, окончание-начало, окончание-окончание. Они отображаются на диаграмме Ганта по умолчанию с помощью линий связи.

Предшественник – работа, которая должна быть начата или завершена до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Последователь – работа, которая должна быть начата или завершена после того, как будет начата или завершена предшествующая ей работа.

Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения работы. Она отличается от календарной продолжительности работы (добавляются выходные и праздничные дни), но может и совпадать с ней. Обычно измеряется в днях и часах, но может применять и другие временные единицы измерения.

Веха – некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании. Обычно имеет нулевую длительность.

Ограничение – дополнительное условие, которое учитывается при планировании дат начала и завершения работ проекта. Устанавливаются ограничения менеджером проекта.

Крайний срок – дата, до которой следует завершить задачу.

Суммарная работа – работа, состоящая из работ более низкого уровня. Параметры суммарной работы вычисляются на основании параметров работ, в нее входящих.

Ресурсы – подразделяются на трудовые, в которые входят люди (исполнители) и оборудование – возобновляемые ресурсы, и материальные под которыми подразумеваются расходные материалы и энергоносители – невозобновляемые ресурсы.

Календарь – график распределения рабочего времени трудового ресурса. Он задает длительность рабочего дня ресурса, длительность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен. Он может быть задан для всего проекта в целом, для конкретного ресурса, для работы и для назначения отдельно.

Назначение – элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между работой и ресурсом, используемым для ее выполнения.

Трудозатраты – общий объем работ в человеко-часах по всем ресурсам.

Основные задания менеджеру проекту.

Поскольку основная ответственность за ведение проекта возложена на менеджера проекта, то в его компетенцию входит разработка плана работ всего проекта, составление графика проведения каждой работы, генерация последовательности выполнения каждой работы (расписание работ), а также контроль над затратами на проект.

Этап планирования проекта зависит от определения целей проекта, от выдвигаемых предположений о ходе работы и от ограничений, связанных с проектом. На этапе планирования менеджер проекта также обязан подготовить план управления областью охвата проекта на случай возможных изменений проектных целей.

Наличие четко сформулированных целей проекта имеет решающее значение, поскольку успех проекта будет определяться тем, насколько удастся осуществить эти цели. Цель проекта должна быть конкретной и измеримой. Цели проекта могут включать:

список планируемых результатов проекта;

конкретные сроки, как в отношении полного завершения, так и для промежуточных вех;

конкретные критерии качества, которым должны удовлетворять результаты работы;