Для управления проектом менеджеры должны иметь в своем распоряжении необходимые инструменты. Такие инструменты предоставляет автоматизированная система управления проектами Microsoft Project 2003, которая на сегодня является наиболее распространенной системой управления проектами.
Система Microsoft Project предоставляет для менеджеров проектов такие инструменты:
средства описания задач проекта, установления между ними логических и информационных связей, поддержки календаря проекта и календаря ресурсов;
средства поддержки информации о ресурсах, расчета необходимых объемов ресурсов, ресурсного планирования;
средства контроля за ходом выполнения проекта;
графические средства представления структуры проекта, средства создания разных отчетов по проекту.
Разработка автоматизированного модуля «Управление процессом кредитования юридических лиц» является сложным проектом, который состоит из этапов и работ, выполняемых отдельными исполнителями.
Целью управления проектом является завершение проекта в срок без каких-либо задержек.
Управление проектом является особым случаем менеджмента, где деятельность по управлению заканчивается, когда заканчивается проект.
Проектная команда назначается на время разработки проекта. Менеджеры проектов имеют дело с работами и действиями, имеющими даты начала и конца. Поэтому управление проектами связано с планированием, разработкой графика создания проекта, наблюдением и контролем над деятельностью по разработке проекта и с распоряжением необходимыми для этого ресурсами.
Менеджеры проектов управляют созданием, развитием проекта и отвечают за его качество. Успех в своевременном и качественном завершении, защите проекта во многом будет зависеть от компетентности менеджеров проектов, их умения осуществлять координирование действий исполнителей проектной команды.
Перед началом разработки проекта необходимо выполнить планирование всего проекта в целом от начала до конца. В проектный план входят три обязательных пункта:
а) описание проекта;
б) составление бюджета и расписания выполнения проекта;
в) промежуточные и конечные сроки завершения отдельных этапов.
Планирование и измерение многих аспектов проекта АИС являются сложными процессами. Инструменты планирования, предоставляемые системой Microsoft Project, позволяют менеджеру проекта рассмотреть и понять проектную информацию с различных точек зрения, определить критерии сдачи и оценки полной успешности проекта, осуществить процедуры контроля и управления ходом реализации проекта до его завершения. Основой для планирования является описание проекта, которое должно включать цель проекта, его концепцию, характеристики, спецификацию требований.
Для разработки плана проекта необходимо определить уровень детализации проекта, набор работ, проанализировать подходы к разработке проекта такого типа, ответить на вопросы:
Какая общая длительность разработки проекта?
Насколько точным является план и как часто он будет корректироваться?
Какие ресурсы необходимы для реализации проекта и каков их размер?
Как будет осуществлен обмен информацией о выполнении работ?
Какие типы графиков помогут обеспечить наилучший обмен информацией?
Какие требования к качеству разработки и к оформлению проекта?
При определении набора работ проекта необходимо установить зависимости и взаимосвязи между ними, исполнителей работ, время исполнения каждой работы.
Перед составлением бюджета и расписания проекта все его участники должны знать свои функции, что будет способствовать успешному достижению цели проекта.
Бюджет и расписание проекта строятся путем пошаговой декомпозиции проекта вплоть до полного определения всех его элементов.
Проектирование и разработка модуля «Управление процессом кредитования юридических лиц» является многоэтапным процессом.
Первым этапом является изучение предметной области разрабатываемого модуля, состава задач модуля по данным методическим указаниям и литературным источникам.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.