Этапы развития управления. Цели управления и задачи управления, страница 4

3.Планирование (собственное) - совокупность видов деятельности увязывающих цели организации с имеющимся ресурсным обеспечением (без детализации)

4.Прогрраммирование - детализированное описание траектории достижения сформулированных целей.

А- цели организации формируются исходя из оценки того состояния, которое имеется у организации

В- существует практически всегда и означает использование при формировании прогноза тех сведений о тенденциях во внешней среде организации, которые были получены в результате анализа условий функционирования организации в прошлом

С- передача системы мероприятий (подробного плана) тем органам управления, которые должны обеспечить реализацию производственного процесса

D и Е реализуются далеко не всегда

D- реализуется в тех случаях, когда оперативное управление построено по принципу отклонения от планирования

Е- реализуется когда оперативное управление построено по принципу отклонения от максимально возможного

Последовательность выполнения действий в рамках выполнения функции планирования называется механизмом выполнения функции.

1.Традиционное планирование (планирование от достигнутого) выполняется следующим образом:

а)прогнозирование, определяется то куда можно было бы попасть, если бы условия функционирования организации не коим образом не менялись (прогнозирование) «d» по стрелочке «b» мы переходим к собств. планированию и проверяем хватит ли у нас ресурсов, чтобы те тенденции, которые сформировались сохранились в будущем периоде. Если ресурсов у нас хватает , то по стрелочке «e» мы переходим к программированию, если нет то по «c» переходим к прогнозу

Если при составлении программы (детализации  плана) выясняется, что ресурсов не хватает, то по «f» переходим к собств. планированию.

2.Сводное планирование. Предполагается что организация состоит из большого числа подразделений, каждое из которых является относительно самостоятельным.

Вначале формируется некоторая цель для данной организации, доводится до подразделений «g». Каждое подразделение формирует план своих действий. По «f» происходят запросы отдельных подразделений в ресурсах для реализации собственных планов и программ. Дальше реализуется либо «e» - возврат планов после корректировки, либо «c» для формирования прогноза того состояния, которое будет достигнуто организацией при реализации сформированных планов и в случае необходимости происходит корректировка по стрелочке «d». При такой схеме практически полностью выпадают «b» и «h».

3.Целевой механизм планирования. При целевом механизме планирования исходной точкой формирования планов является целепологание. Далее для формирования целей определяются те ресурсы, которые необходимы для их достижения «b». Прогнозируется возможность получения подобных ресурсов «c», происходит сопоставление тех ресурсов, которые могут быть получены с тем объемом ресурсов, которые реально нужно получить «a», если ресурсов не хватает или имеется избыток ресурсов, то по стрелочке «h» возвращаемя к целеполаганию, а если все хорошо, то по «е» переходим к программированию. Стрелочка «f» носит вспомогательный характер и реализуется когда при формировании реальной программы оказывается, что ресурсов не хватает. При данном механизме не реализуются «d» и «g».

4.Адаптивное планирование  - параллельно формируются (выполняются) функции прогнозирование и целеполагание . Сформированные прогнозы и цели сопоставляются между собой «b» и «a». Если они оказываются достаточно близкими, то переходим к программированию. Если прогноз и цель значительно расходятся, то определяется что должно являться предметом корректировки - целевое состояние и тогда реализуется «h» или прогноз и тогда реализуется «c».

Механизм адаптивного планирования напрямую связан с идеей непрерывного планирования.

При непрерывном планировании план формируется в тот самый момент, когда появляются изменения во внешней среде организации, благоприятные или неблагоприятные или происходит изменение внутрипроизводственных процессов или выясняется, что сформированные планы не выполняются.

Функция организация и ее подфункции.