Этапы развития управления. Цели управления и задачи управления, страница 10

Достоинством подобной системы является то, что состояние объекта регистрируется вне зависимости от его фактического состояния, могут формироваться определенные представления о тенденциях, которые характерны для данного объекта и может угадываться состояние объекта. Чем больше время между наблюдениями, тем менее точную картину протекания процессы мы получаем. Регулярность наблюдения обычно требует много больших затрат времени и ресурсов, чем контроль по отклонению. Данный тип контроля не гарантирует обнаружение вовремя выхода объекта из под управления, т.е. за допустимые границы.

3.Мониторинг представляет собой практически постоянное наблюдение за состоянием систем, т.е. промежутки времени, через которые осуществляется наблюдение много меньше, чем время, необходимое для того, чтобы состояние системы резко изменилось. Промежуток времени может быть разным для разных систем.

Мониторинг в отличии от других систем позволяет достаточно точно отслеживать протекание процесса. Однако он достаточно дорогой (примерно на порядок дороже, чем другие рассмотренные виды контроля). Следовательно мониторинг применяют только к тем процессам, которые имеют особую важность для управления предприятием или организацией в целом.

По степени важности:

—мониторинг

—контроль по отклонениям

—регулярный

Эти процессы объединяет одна общая черта: задается стандарт, допустимые отклонения, и цель состоит в том, чтобы не допустить выход системы из под контроля. Эти системы контроля называют контролем по стандарту. Он применим в тех случаях, когда внешняя среда для управляемого объекта сравнительно мало изменчива. Далеко не всегда подобная ситуация адекватно описывает происходящее, поэтому в случаях когда окружающая объект среда быстро меняется применяют адаптивный контроль.

При адаптивном контроле объектами наблюдения является как сам управляемый объект, так и внешняя среда, рассматривается (определяется) оптимальное в некотором смысле состояние объекта при данном состоянии среды. Устанавливаются доп. отклонения. В рамках адаптивного контроля могут допускаться также варианты наблюдения, что и при контроле по стандарту: мониторинг, адаптивный контроль по отклонению и регулярный адаптивный контроль.

Учет.

Функцию учета обычно разбивают на подфункции по следующим основаниям:

—по технологии

—по характеру той информации, которая является объектом учета

По функцией сбора информации понимают фиксацию результатов наблюдения на какой-то период

Передача информации - передача информации от первичного источника в какое-то другое место.

Под регистрацией информации понимают фиксацию переданной информации с проведением ее предварительной систематизации.

Хранение информации представляет собой ведение архивов собранной информации.

В целом все функции, входящие в функцию учета являются обслуживающими функциями и тесно взаимосвязаны с такими функциями, как контроль, организация, анализ.

Помимо выделенных подфункций: учет финансовой информации, учет внутрипроизводственной информации (учет каких бы то ни было изменений), персональный учет (учет работников), учет основных фондов, юридический учет (учет нормативных актов), технический учет (регистрация чертежей, технологических решений)

Помимо деления того, какая информация учитывается выделяют форму хранения и учета информации:

—рутинная форма организации учета, когда фактически все как первичные, так и вторичные документы формируются и хранятся в виде бумажных документов

—электронная форма организации учета, когда все операции, связанные со сбором, передачей, регистрацией и хранением информации производится на основе компьютерных сетей и сетей связи

Функция анализа.

Функция анализа выделяет следующие подфункции:

1.Отчетность- представляет собой совокупность действий, связанных с систематизацией, группировкой собранной и зарегистрированной информации. В отчетность также входит деятельность по организации сбора необходимой информации, если по каким-то причинам подобная информация не собиралась. С этой точки зрения в рамках отчетности выделяют следующие подтипы: