Этапы развития управления. Цели управления и задачи управления, страница 16

Организационная структура - синтез 3х структур:

1.Функциональной

2.Технологической

3.Структуры органов управления.

Основные типы организационных структур

I.Линейная структура управления.

Функциональные подразделения не имеют никаких связей с производственными подразделениями и находятся под непосредственной опекой руководителя предприятия.

Основное достоинство линейных структур состоит в том, что она относительно проста  и не имеет большого количества горизонтальных взаимосвязей. Все взаимодействия идут через один или несколько контролирующих центров.

Однако достоинства этой системы одновременно превращаются в ее недостаток: огромный объем информации идет через руководителя предприятия. Увеличение объема производства в 2 раза приводит в увеличению объема информации в 4 раза. Требования к руководителю предприятия, который курирует выполнение всех вопросов являются очень высокими (полная компетентность во всех сферах управления).

При подобной структуре увеличивается число иерархических уровней. Норма управляемости - число подразделений или число подчиненных, которыми управляет руководитель резко снижается.

При линейной структуре максимальная норма управляемости обычно не превосходит 7 подразделений. Тем самым у нас появляется следующая зависимость:

100 чел -  2 уровня

1000 чел  -           5 уровней

10000чел -           12 уровней

Наличие большого количества вертикальных информационных потоков и длительное время ( на крупных предприятиях) согласования решений из-за глубокой вертикали.

II.Функциональная структура управления предполагает, что основные вопросы, связанные с управлением предприятием выполняют различного рода функциональные службы, которые определяют деятельность производственных подразделений предприятия. Т.е. на уровне 1 формируется n-ное количество функциональных подразделений.

Каждое из функциональных подразделений руководит деятельностью производственных подразделений в рамках той компетенции, тех функций, которые характерны для данного функционального подразделения.

Число подразделений на верхнем уровне может быть относительно не велико (7-8). За счет того, что функциональное подразделение решает с производственными подразделениями однотипные вопросы число подразделений, которыми может руководить 1 функциональный центр возрастает до 20-25 и больше ( предел 200)

На уровне 100 чел. при функциональной структуре обычно остается 2 уровня, на уровне 1000 чел.- 3, 10000 - 5.

Основные достоинства функциональной структуры:

1.В рамках определенных вопросов, связанных с выполнением определенного вида деятельности  в данной структуре принимаются более компетентные решения, чем в рамках линейных структур.

2.Число необходимых уровней управления растет обычно медленнее, чем в линейной структуре и тем самым информация доходит до получателя быстрее.

Недостатки:

1.Одному и тому же подразделению могут приходить взаимоисключающие распоряжения, исходящие из разных функциональных служб.

2.Уменьшается управляемость подразделений со стороны руководителя предприятия. Могут происходить длительные согласования решений в результате принятия противоречащих решений разными функциональными структурами. В чистом виде функциональная структура реализуется на уровне очень крупных предприятий (министерства, крупный концерн, холдинговая компания).

III.Линейно-штабная структура. В ее основе лежит смешение черт линейной и функциональной структуры.

Функциональные подразделения в рамках данной структуры выполняют функции сбора и анализа информации о деятельности предприятия и его подразделений, могут давать отдельные рекомендации по выполнению ими тех или иных функций, однако непосредственно не руководят деятельностью производственных подразделений. Их основная задача - сформировать согласованную политику предприятия. Эта политика согласовывается на уровне руководителя предприятия.