В бухгалтерии райпо учёт с помощью ПЭВМ построен следующим образом: 3 ПЭВМ используются для ведения учёта по счёту 41/2 “Товары и тара в розничной торговле”, что связано с большим количеством розничных торговых предприятий, 1 ПЭВМ применяется для ведения учёта по счёту 41/1 “Товары и тара в оптовой торговле”, 1 ПЭВМ применяется для ведения учёта по счёту 41/3 “Товары и тара на предприятиях общественного питания” и счёту 50 “Касса”, 1 ПЭВМ используется для ведения учёта по счетам 10 “Материалы”, 01 “Основные средства”, 02 “Износ основных средств”, 2 ПЭВМ используются для ведения учёта по счёту 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”, 1 ПЭВМ используется для ведения учёта по счетам 51 “Расчётный счёт”, 52 “Валютные счета”. Затем данные за месяц из каждой ПЭВМ при помощи дискет переносятся в ПЭВМ, находящуюся в бухгалтерии розничной торговли, в которой происходит обобщение данных за месяц, сверяются встречные суммы, составляется оборотно-сальдовая ведомость по счетам, данные которой используются для составления Главной книги и баланса за месяц. Бухгалтерская отчётность, состоящая из бухгалтерского баланса и приложений к нему (включая и внутрисистемные) составляется с помощью Проектировщика форм, установленного на ПЭВМ у главного бухгалтера.
2. Учёт товаров и тары в оптовой торговле
Как таковой оптовой торговли Лиозненским райпо не осуществляется. На счёте 41/1 “Товары и тара в оптовой торговле” ведётся учёт товаров и тары, находящихся на товарно-распределительных складах (ТРС). Товарно-распределительные склады используются как перевалочная база при движении товаров от поставщиков в розничные торговые предприятия. Всего имеется 9 складов: вино-водочный, тарный, овощной склады, склад стройматериалов, 3 склада продовольственных товаров и 2 склада непродовольственных товаров. Учёт товаров и тары на складах ведётся автоматизированным способом с применением программы АРМ Товароведа.
На склады товары и тара в основном поступают от поставщиков согласно заключённым договорам (см. приложение 1). Однако может иметь место внутреннее перемещение между складами и возврат розничными торговыми предприятиями на склад возвратной тары, а также списание ими недовоза товаров (такая ситуация возникает в том случае, когда при выписке накладной на складе товарная позиция была занесена в накладную, но по какой-либо причине товар не был загружен в автомобиль или когда доставляется товар, не указанный в заявке. В первом случае на складе фактически расхода не было, во втором случае было отпущено больше ТМЦ, чем указано в заявке. В этих случаях заведующий магазином выписывает накладную на внутреннее перемещение, где отправителем является магазин, а получателем – склад).
Документальное оформление поступления товаров и тары на склад зависит от способа их доставки: при поступлении товаров от поставщиков автомобильным транспортом (централизованная доставка) материально-ответственное лицо склада осуществляет приёмку данного товара по количеству и качеству согласно сопроводительных документов (ТТН-1, сертификат качества). Если выявляется недостача товаров, то составляется типовой акт о несохранной перевозке автотранспорта (см. приложение 2). В этом случае материально-ответственным лицом приходуется фактическое наличие ТМЦ, а поставщику выставляется претензия; если товар поступает железнодорожным транспортом (как правило, таким способом доставляются стройматериалы), то оприходование ТМЦ осуществляется на основании данных железнодорожной накладной. В случае расхождения данных ж/д накладной с фактическим наличием ТМЦ составляется коммерческий акт, а ТМЦ приходуются по товарной накладной (формы ТН-2), выписываемой материально-ответственным лицом; в случае самовывоза ТМЦ (как правило таким способом производится доставка товаров из г. Витебска, Орши) экспедитору выписывается доверенность на получение от соответствующего поставщика ТМЦ. В случае установления расхождений при приёмке на складе недостача относится в начёт экспедитору. Во всех перечисленных случаях поступления товаров и тары на склады оператор ЭВМ заносит в базу данных фактическое количество поступивших ТМЦ.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.