Все перечисленные операции в таблице 4.1 находят отражение в товарно-денежных отчётах материально-ответственных лиц (см. приложение 38), которые предоставляются в бухгалтерию райпо по семидневкам. Отдельные магазины с небольшими объёмами деятельности и документооборотом предоставляют отчёты по 10-ти или 15-тидневкам. К отчёту материально-ответственные лица прикладывают все приходные и расходные документы. Утверждённые отчёты материально-ответственных лиц подвергаются проверке. В случае установления расхождений по начальному сальдо в отчёте (как в оригинале, так и в копии) делаются исправления, которые подтверждаются подписями бухгалтера и материально-ответственного лица. После проведения проверки бухгалтер заносит данные товарно-денежного отчёта в информационную базу АРМ Бухгалтера и получает машинограмму отчёта (см. приложение 39) с возможностью просмотра сумм по отдельному документу отчёта, входящего и исходящего сальдо, а также группировки сумм по проводкам (как по приходу, так и по расходу). Аналитический учёт по счёту 41/2 “Товары и тара в розничной торговле” ведётся с применением машинограмм (см. приложение 40), которые представляют собой аналог журнала К-3.
Необходимо также отметить ряд недостатков, имеющихся в ведении бухгалтерского учёта товаров и тары в розничной торговле. В первую очередь – несоответствие применяемых счетов Типовому плану счетов бухгалтерского учёта, утверждённому Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 89 от 30 мая 2003 года, при отражении некоторых операций в бухгалтерском учёте. Так, НДС в цене товара отражается по кредиту 18/3, хотя Типовой план счетов предусматривает его отражение по кредиту 42/3 “НДС в цене товаров”, а Белкоопсоюзом рекомендовано отражать НДС в цене товара по кредиту 42/7 “НДС в цене товаров”.
Одним из недостатков ведения учёта является отражение налога с продаж при постановке товаров на учёт по кредиту 68 счёта (Типовой план счетов рекомендует использовать для этих целей счёт 42/4 “Налог с продаж”, а Белкоопсоюз – 42/8 “Налог с продаж”). Игнорирование этой рекомендации приводит к тому, что организация автоматически увеличивает свою задолженность перед бюджетом по данному налогу уже на стадии оприходования товаров, хотя это должно происходить в момент реализации данных товаров путём распределения данного налога между реализованными товарами и их остатком в розничных торговых предприятиях. Более того, при осуществлении переоценки ТМЦ, отражении результатов инвентаризации и прочего выбытия товаров не производится выделение налога с продаж, что в свою очередь приводит к завышению суммы НДС в цене товара и торговых надбавок, списываемых в уменьшение, и ведёт к получению неверных значений среднего процента по НДС в цене товара и реализованным торговым надбавкам, которые являются основой при составлении расчётов распределения НДС в цене и торговых надбавок между остатком товаров и реализованными товарами. Это приводит к неправильному определению сумм НДС в цене товара и торговых надбавок, списываемых на реализованные товары в текущем месяце. Однако на этом ошибки не заканчиваются, так как в следующем месяце происходит дальнейшее искажение данных из-за использования неверно рассчитанного среднего процента.
При составлении расчёта налога с продаж, приходящегося на реализованные товары используется форма расчёта налога с продаж водки, ликёро-водочных изделий, коньяка, вин, утверждённую решением областного исполнительного комитета от 07.07.1997 года (см. приложение 41), хотя должна использоваться форма расчёта налога на продажу товаров в розничной торговле при отсутствии раздельного учёта выручки от реализации товаров. Фактически же расчёт налога с продаж в райпо производится так, как он бы производился при наличии раздельного учёта выручки от реализации без определения среднего процента налога на продажу. Но даже при расчёте налога таким способом он не соответствует установленному порядку: расчёт налога на продажу производится не за месяц, а нарастающим итогом с начала года. Причём строка 2 расчёта заполняется исходя из суммы, указанной по строке 4 (данные этой строки берутся по кредиту 68/0 или 68/2). Данные для заполнения строки 5 берутся из предыдущего расчёта.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.