Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 6

  Рисунок 1.3   - Связи между таблицами

Для установления связи между таблицей Студенты и Комнаты следует выбрать поле № Комнаты в таблице Студенты, и, держа нажатой кнопку мыши, перетянуть курсор из этого поля (он примет вид маленького прямоугольника) на поле № Комнаты в таблице Комнаты. Появится диалоговое окно Связи. В данном окне следует выбрать параметры Обеспечение целостности, Каскадное обновление связанных полей, Каскадное удаление связанных записей и нажать кнопку Создать. Будет создана связь, которая отобразится в виде линию между двумя полями в окне Схема данных.

Аналогично устанавливаются другие связи (рис. 1.3).

Для изменения связей необходимо дважды щелкнуть по линии между двумя таблицами и внести изменения.

Для удаления связи необходимощелкнуть по линии между двумя таблицами, нажать клавишу Delete, ответить Да для подтверждения удаления, и связь исчезнет.

1.3.6 Введение данных в таблицу

Для ввода данных в таблицу следует открыть ее в режиме таблицы, щелкнуть первую пустую ячейку, ввести данные и перейти к следующей ячейке. Переход между ячейками осуществляется при нажатии клавиши Tab. Если, находясь в последнем поле записи нажать Tab, то, в случае правильного ввода данных, осуществится переход к первому полю следующей записи, при этом введенная строка будет автоматически сохранена в базе данных. Чтобы отказаться от введения данных надо нажать клавишу Esc, не оставляя текущей записи. При вводе данных поля типа Счетчик нужно пропускать, не вводя в них ничего, они будут автоматически заполнены.

Необходимо заполнить все таблицы базы данных информацией по 5-6 записей в каждой таблице.

1.3.7 Создание простого запроса с помощью мастера.

Необходимо создать запрос, отображающий информацию о студентах. Для начала работы с запросами следует выбрать закладку Запросы в окне БД. Для создания простого запроса с помощью мастера следует выбрать пункт Создание запроса с помощью мастера, появится диалоговое окно Создание простых запросов  (рис. 1.4).