Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 12

  Рисунок 2.3  - Форма Распределение студентов по комнатам

  Рисунок 2.4  – Создание главной и подчиненной форм

2.3.3 Создания формы «c нуля»

Для того, чтобы создать в конструкторе форму для ввода данных в таблицу Льготы, необходимо в окне БД нажать закладку Формы, нажать кнопку Создать, в окне Новая Форма выделить Конструктор. В выпадающем списке в нижней части диалогового окна надо выделить таблицу или запрос, с которым будет связана текущая форма, то есть Льготы. В дальнейшем не будет возможности это сделать. В режиме Конструктор нельзя создать форму, в которой содержатся поля с нескольких таблиц. Нажать кнопку Ok. Появится экран конструктора форм. Теперь можно приступить к разработке формы (рис. 2.5).

Поля, которые можно добавлять к форме, должны появиться в области  данных. Если на экране не отображается Список полей, следует вывести его, нажав кнопку Список полей () или команду меню Вид/Список полей.

Чтобы прибавить к форме любое поле, необходимо перетянуть его с списка полей. При создании формы Льготы нужно добавить на форму все поля одноименной таблицы.

  Рисунок 2.5   - Окно конструктора форм

2.3.4 Введение данных в форму

Для ввода данных в созданную форму необходимо выполнить следующие действия:

- откройте форму в режиме формы;

- выбрать любое поле и ввести данные;

- нажать клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, и снова ввести данные и т.д;

- если нажать клавишу Tab на последнем поле, можно перейти к первому полю следующей записи.

Аналогично ввести все нужные записи.

2.3.5 Изменение формы

Кроме области данных, работа с которой описывалась ранее, в форме есть и другие области. Для того, чтобы вывести на экран эти области в режиме конструктора надо выполнить следующие действия: