Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 15

Аналогично создаются другие элементы управления.

2.3.7 Поиск данных и замена данных

Команду Найти удобно использовать для поиска нужной записи.

Чтобы найти записи по значению какого-либо поля в форме, следует  переключиться в режим формы, выбрать это поле, выполнить команду Правка/Найти... В появившемся диалоговом окне Поиск в поле Образец следует ввести значение, по которому надо осуществить поиск, установить опции в выпадающих списках Совпадение и Просмотр. Можно учесть использование регистра, для этого установить контрольную пометку перед полем С учетом регистра. Также можно учитывать формат текста, для этого установить контрольную пометку перед полем С учетом формата полей. После установки всех опций поиска следует нажать кнопку Найти, чтобы найти первый элемент. При необходимости можно оттянуть в сторону диалоговое окно Поиск, для того чтобы можно было увидеть найденную запись. MS Access выделит элемент поля, в котором находится найденный текст.

Чтобы найти следующее вхождение заданного элемента, следует нажать кнопку Найти далее.

Для того чтобы найти какую-либо запись и заменить его на другую запись, необходимо выполнить такие действия:

- выполнить команду Правка/Заменить. Появится диалоговое окно Замена;

- в поле ввода Образец ввести значение, которое необходимо найти и заменить;

- в поле ввода Заменить ввести новое значение;

- установить опции, как для операции поиска;

- нажать кнопку Найти далее. MS Access найдет первое вхождение текста;

- нажать кнопку Заменить;

- чтобы найти следующее вхождение заданного элемента, нажать кнопку Найти далее, и заменить их, нажав кнопку Заменить.

После окончания процедуры замены  нажать кнопку Закрыть.

2.3.8 Сортировка данных

Для сортировки данных по значению какого-либо поля необходимо в форме выбрать данное поле, и нажать кнопку Сортировка по убыванию или  Сортировка по возрастанию на панели инструментов (), или выбрать команду Записи/Сортировка, а потом выбрать в каскадном меню пункт соответствующие пункты.