Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 5

  Рисунок 1.2   - Таблицы БД Общежитие

1.3.4 Изменение таблиц

Изменение таблиц выполняется в режиме конструктора.

Во время внесения изменений в поле, которое существует, можно изменить: Имя поля, Тип данных, Свойства поля.

Для добавления поля перед каким-нибудь полем, необходимо его выделить и нажать кнопку Добавить строки ().

Для удаления поля следует выделить поле, которое надо удалить, нажать клавишу Delete на клавиатуре или щелкнуть кнопку Удалить строки () на панели инструментов.

В таблице некоторые поля можно скрыть, чтобы их нельзя было видеть во время заполнения таблицы, но они будут существовать. Для этого следует открыть таблицу в режиме таблицы, выделить поле, которое необходимо скрыть, выполнить команду Формат/Скрыть столбцы. Столбцы исчезнут. Для того, чтобы отобразить этот столбец, следует выбрать команду Формат/Показать столбцы. Появится диалоговое окно Отображение столбцов. Поля, перед которыми стоит отметка, не скрытые, а поля без отметки — скрытые. Следует изменить отметки и закрыть окно, нажав кнопку Закрыть.

Для удаления таблиц, следует в окне БД выделить таблицу, которую надо изъять и нажать клавишу Delete на клавиатуре. В появившемся сообщении предупреждающем об удалении таблицы нажать Да.

1.3.5 Связи между таблицами

Если, находясь в окне БД, нажать кнопку Схема данных () на панели инструментов,  то откроется окно Схема данных (рис. 1.3). Если схема данных ни разу не сохранялась, то также появится диалоговое окно Добавление таблиц. Следует выбрать таблицу Студенты и нажать кнопку Добавить. Также добавить на схему другие таблицы. После этого нажать Закрыть. В окне Схема данных каждая таблица появится в своем окне.