Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 4

Для сохранения таблицы следует нажать кнопку Сохранить () в панели инструментов, дать имя таблице, и нажать кнопку Ok.

Аналогично следует построить таблицы, показанные на рис. 1.2.

1.3.3 Некоторые свойства полей и их установка

Формат поля – определяет формат вывода значений данного поля. В поле Скидка следует установить формат поля Процентный и размер поля Одинарное с плавающей точкой.

Размер поля - количество символов, которые можно ввести в поле. Например, для поля Пол хватит 1 символа (м/ж).

Подпись - разрешает назначить заголовок в верхней части столбца таблицы для текущего поля. Например, в поле Группа таблицы Студенты в заголовке столбца желательно видеть более понятное название. Для этого необходимо его ввести в поле Подпись, например, - Студенческая группа.

Значение по умолчанию – значение, автоматически добавляемое в поле для новой записи. Для того, чтобы в поле Код льготы в таблице Студенты по умолчанию поставить 0, следует ввести это число в данное поле. Чтобы в поле Дата заселения в таблице Студенты по умолчанию ставить текущую системную дату, в поле Значение по умолчанию следует ввести «Date()» - функцию, которая возвращает текущую системную дату.

Обязательное поле - если установить значение этого свойства в Да для поля, то MS Access не разрешит пользователю сохранить запись, пока не будут введены данные в это поле. В используемых таблицах все поля должны быть обязательными, кроме поля Инвентарь в таблице Комнаты.

Индексированное поле – свойство предназначено для построения индексов. Может принимать три значения: Нет, Да (совпадения допускаются) и Да (совпадения не допускаются). Для того, чтобы поле было индексировано, необходимо избрать одно из значений Да. Значения Да (совпадения допускаются) разрешает создавать индекс по полю, который повышает скорость поиска по этому полю, при этом поле может иметь неуникальное значение. Да (совпадения не допускаются) также создает индекс по полю, но требует, чтобы значения его были уникальными. Такое поле можно использовать в качестве ключевого для таблицы. Путем установления свойств Индексированное поле и Обязательное поле можно обеспечить связь между таблицами типа «один-к-одному».