Ознакомление со средой MS Access, создание таблиц и запросов, формы, отчеты и макросы, страница 3

-  удобный просмотр текущего расселения студентов по комнатам.

1.3.1 Создания новой базы данных

Программа MS Access похожа на другие Windows-программы. Главное окно MS Access содержит меню, панели инструментов, строку состояния, рабочую область.

Сразу после того, как запущен MS Access и на экране все еще находится диалоговое окно, следует выбрать Новая база данных.

Если диалогового окна уже нет, тогда следует выполнить команду Файл/Создать или нажать кнопку Создать () на панели инструментов. Появится диалоговое окно Создание файла. При двойном щелчке на команде Новая база данных появится диалоговое окно Файл новой базы данных.

В поле Имя файла следует ввести название новой БД, (например, Общежитие) и нажать кнопку Создать. MS Access создаст новую БД. На экране появится окно новой, пустой БД.

1.3.2 Создания таблиц в режиме конструктора

Надо создать таблицу Студенты (см. рис. 1.1).

  Рисунок 1.1   - Таблица Студенты

Для создания таблицы в окне БД следует перейти на закладку Таблицы, затем дважды щелкнуть на команде Создание таблицы в режиме коструктора.

В конструкторе таблиц в первой пустой строке в столбце Имя поля следует ввести Код студента. Для перехода к столбцу Тип данных следует нажать клавишу Tab. В столбце Тип данных с помощью выпадающего меню следует выбрать тип поля - Счетчик. В нижней половине окна есть секция свойств поля, которая отображает свойства избранного типа поля. В столбце Описание приводится описание поля. Вводить его не обязательно, таблица создается и без него.

Следует создать другие поля данной таблицы, повторяя предыдущие действия.

В каждой таблице должно быть поле с уникальным значением для каждой записи. Чтобы назначить ключевое поле, следует, выделив поле, которое будет использоваться в качестве ключевого, нажать кнопку Ключ () в панели инструментов. Слева от имени поля появится символ ключа.