Подготовка строительных предприятий к инвестиционной деятельности, страница 9

Определение потребности. Для этого делается обзор общих характеристик необходимого товара и его количества. При обычных стандартных товарах затруднений не возникает, а для приобретения новых материалов или оборудования необходимо провести ранжиро­вание значимости показателей надежности, долговечности, стоимости и других качеств товара.

Оценка характеристик товара. Для этого привлекается специа­лист по функционально-стоимостному анализу, в ходе которого состав­ляется свод технических характеристик товара, они сопоставляются с характеристиками стандартных товаров, выявляется ряд конъюнктурных положений. Обычно рассматриваются следующие вопросы:

1. Привносит ли использование товара какую-то дополнительную
ценность?

2.  Сопоставима ли стоимость товара с его полезностью?

3.  Необходимы ли товару все свойства, которыми он обладает?

190

11; .   4. Существует ли товар, более полно отвечающий требованиям предполагаемого использования?

5.  Можно ли изготовить искомую деталь с меньшими издержками?

6.  Можно ли подобрать для использования существующие стан­
дартные товары?

7.  Соответствует ли своему назначению технологическая оснастка
производства с точки зрения объемов потребности в товаре?

8.  Входят ли в себестоимость товара издержки на материалы,
рабочую силу, накладные расходы и отчисления на прибыль?

9.  Можно ли получить товар по более низкой цене у другого
надежного поставщика?

10. Покупает ли кто-нибудь искомый товар дешевле?

Поиск поставщиков производится путем изучения торговых справочников и рекламных изданий. Организуется поиск информации с помощью ЭВМ или делается запрос по телефону у других предприятий.

Запрашивание предложений. Поставщики могут прислать свой каталог, коммивояжера, либо подробные письменные описания.

Выбор поставщиков. Члены закупочной команды изучают предложения поставщиков, оценивают их техническую компетентность, способность обеспечить своевременную поставку товара с оказанием необходимых услуг. Большое значение имеют: наличие у поставщика службы технической помощи, оперативность поставок, быстрота реакции на нужды покупателей, репутация поставщика, цена товара, полнота товарного ассортимента, уровень квалификации коммивояжера, нозможности предоставления кредита, личные отношения.

Разработка процедуры выдачи заказа. «Заказ» должен содержать сведения о технических характеристиках товара, количестве, времени поставки, гарантиях, условиях возврата и т.п. Более выгодны всеобъем­лющие (комплексные) заказы, при оформлении которых устанавливается долговременное сотрудничество. В этом случае поставщик обязуется осуществлять повторные поставки по мере необходимости и по согла­сованным ценам в течение всего договорного периода. Такая практика оформления заказов получила название «план поставок без накопления чаказов». При таком виде заказа запас товара находится у поставщика.

Оценка работы поставщика делается потребителями его товаров. При положительной оценке агент по закупкам продолжает сотрудни-

191

,

II

Глава 12. КОНТРАКТЫ (ДОГОВОРА) В СТРОИТЕЛЬСТВ!: И ПОРЯДОК ИХ ЗАКЛЮЧЕНИЯ

§ 12.1. Виды контрактов

Контракт (от лат. contractus - договор, соглашение) устанавлиш! периодические обязательства между двумя или несколькими лицами нем определяются действия, подлежащие исполнению, и ответе™ ность за их выполнение (невыполнение). Контракты в зависимости назначения имеют много модификаций. В строительстве основш видом контракта (договора) является хозяйственное соглашенi заключенное между предприятиями, компаниями и организациями целях обеспечения (обслуживания) их хозяйственной деятельности выполнения взаимных обязательств в процессе осуществления произн< ственной деятельности. К этому виду договоров относятся: догово; поставки товаров, подряда, аренды и договоры на поставку грузов.

Договор поставок содержит обязательства поставщика перед; товар в обусловленный срок в собственность покупателя, а последи обязуется принять товар и уплатить за него определенную сумму.

Договор аренды обусловливает соглашение между собственник' имущества, сдающим его в аренду (арендодателем), и лицом, берунь это имущество в аренду (арендатором). Такой договор содер>ь i описание состава и указание стоимости арендуемого объекта, разм арендной платы, распределение обязанностей договаривающихся стор по ремонту и восстановлению арендуемого имущества, обязанно! арендатора по сохранению и возвращению имущества и условия возможного выкупа (гл. 17).

Договор подряда является правовым документом, регламеп рующим организационно-экономические отношения между заказчт и подрядным строительным предприятием. Он заключается с цел права на получение компенсаций; содержание контракта с целью усч вления выполнения его положений; анализ затрат времени и ресурс использованием детализированных данных, представляемых за чиком;

• исковые документы с обоснованием суммы иска.

Заказчик должен подготовить обоснованный ответ, исход: данных анализа. Для тщательного обоснования причин иска могут С привлечены юрисконсультант и специалист по претензиям. Если рассмотрении контракта и исковых документов удается обосно претензию, разбирательство заканчивается. Если же в резуль' переговоров этого сделать не удается, дела направляются в арбт_: или в суд.

К судебному разбирательству разрабатывается юридиче< концепция. В ней группируются основные события и факты, исход условий, заложенных в контракте, а также требования, вытекающи законодательства. Перед направлением иска в суд подрядчик форми квалифицированную группу работников, которая совместно с адвок; должна принять меры к удовлетворению иска. Ведущая роль в принадлежит адвокату, предъявитель же иска должен быть готов необходимости представить соответствующие документы.

192