В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а в ней вкладку Лист. В группе Печать установите флажки Примечания и Заголовки строк и столбцов (последний флажок нужен для того, чтобы было понятно к каким ячейкам относится примечание). Далее, щелкнув на кнопке Печать, а в открывшемся диалоге Печать на кнопке ОК, Вы увидите, что на печать выдается страница с примечаниями к ячейкам. В меню Вставка выберите команду Примечание. В соответствующем диалоговом окне в списке Примечание выделите одно из предложенных Вам выше примечаний и щелкните на кнопке Удалить. Аналогичным образом удалите второе предложенное примечание и нажмите на кнопку ОК (примечание, которое Вы создали самостоятельно, оставьте). Обратите внимание на индикаторы примечаний в ячейках G9, H9.
Команду Печать можно вызвать из меню Файл или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов Стандартная.
5. Применение функции СЧЕТ.
С помощью функции СЧЕТ, например, можно
выяснить, сколько сотрудников имеет пособие по больничным листам, поскольку эта
функция подсчитывает ячейки, заполненные числами. Выделите ячейку I21 и щелкните на кнопке Мастер функций 
. В списке Категория
выберите строку Статистические, в списке Функция- СЧЕТ и
нажмите кнопку Далее. На втором шаге Мастера функций выделите
ячейки I11:I16 c помощью мыши (если диалоговое окно Мастера функций
перекрывает данные, то перетащите его мышью на новое место) и нажмите кнопку Готово.
Обратите внимание на информацию в ячейке I21. Временно удалите содержимое одной из ячеек I11:I16, а затем восстановите его нажатием кнопки Отменить.
Проследите за изменением содержимого ячейки I21.
С помощью функции СЧЕТ3 можно посчитать количество непустых ячеек блока.
6. Сортировка данных по алфавиту, переименование листа.
Выделите ячейки В11:Q16 и щелкните по кнопке По возрастанию 
на панели
инструментов Стандартная. Теперь в таблице фамилии работников
расположились по алфавиту вместе с относящимися к ним данными. Удалите текущее
название третьего листа и создайте новое: Заработная плата.
Для изменения имени листа щелкните правой клавишей мыши по его ярлычку и в контекстном меню выберите команду Переименовать. В соответствующем диалоговом окне введите новое имя и щелкните на кнопке ОК.
7. Изменение числа листов в новой книге.
В меню Сервис выберите команду Параметры. В соответствующем диалоговом окне щелкните по вкладке Общие и, пользуясь кнопками увеличения (уменьшения), установите: Листов в новой книге 1. Нажмите кнопку ОК. В меню Файл выберите пункт Создать, во вкладке Общие щелкните на значке Книга и нажмите кнопку ОК. Таким образом создана новая книга, состоящая из одного листа.
Чтобы перейти к другой Книге, щелкните в меню Окно и установите флажок напротив нужной Книги.
8. Копирование листа в другой файл.
В меню Окно щелкните на имени Задание3. Перейдите на лист Заработная плата и в меню Правка выберите команду Переместить/скопировать. В открывшемся диалоговом окне щелкните на стрелке поля Переместить выбранные листы в книгу и выделите строку Книга1. В окне списка Перед листом выделите строку Лист1, т.е. копия листа Заработная плата поместится слева от Листа1 в Книге1. Установите флажок Создавать копию и нажмите кнопку ОК. На экране компьютера открылась Книга1, содержащая лист Заработная плата.
Если флажок Создавать копию не установлен в диалоговом окне Переместить или скопировать, то лист будет перемещен, а не скопирован.
9. Удаление листов рабочей книги и сохранение документов.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа Лист1 и в контекстном меню выберите команду Удалить. В диалоговом окне, предупреждающем о невозможности удаления листа, щелкните на кнопке ОК. Лист1 исчез, и теперь документ Книга1 содержит всего один лист. Перейдите в документ Задание3 и сохраните его как Задание4 в своей папке. Документ Книга1 сохраните как Задание4(2) также в своей папке. Закройте все открытые окна. Скопируйте Задание4 и Задание4(2) на Диск А:.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.