Информатика и выч. техника \ Информатика

Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 6

ЗАДАНИЕ 3 "Форматирование данных в MS-Excel"

1.  Открытие документа Excelи изучение функции Автовычисление

Откройте Вашу папку через главное меню и дважды щелкните на значке Задание2. После загрузки Excelсделайте текущим Лист1 и выделите ячейки Р11:Р16. Результат вычисления суммы содержимого этих ячеек можно увидеть в строке состояния, которая находится в нижней части панели MS-Excel. Чтобы заменить суммирование на другую функцию, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню выберите нужную Вам процедуру.

Функция Автовычисление содержит следующие операции: Среднее, Кол-во значений, Кол-во чисел, Максимальное, Минимальное, Сумма.

2.  Создание  нового списка для функции Автозаполнение.

выберите команду Параметры в меню Сервис и в открывшемся диалоговом окне щелкните на ярлычке вкладки Списки. В окне Списки выделите строку Новый СПИСОК, а в окне Элементы списка наберите: Морозов И. В. ,Иванов г. Г. и так все фамилии сотрудников первого отдела (данные содержатся в таблице1). Щелкните на кнопке Добавить и ОК. На третьем листе выделите ячейку В8 и наберите: Морозов И. В., нажмите Enter. Перетащите маркер заполнения из ячейки В8 в В13. В результате данные ячейки должны заполниться последовательностью фамилий. Увеличьте ширину столбца В, перетащив мышью его правую границу на названии.

Если Вы случайно удалили или изменили содержимое какой-либо ячейки, то ошибку можно исправить с помощью команды меню Правка- отменить или кнопки Отменить  на панели инструментов Стандартная.

3.  Ввод данных.

Введите в ячейки В7, С7 соответственно: Фамилия, и., о. и июль. Перетащите маркер заполнения из С7 в ячейку Н7, блок ячеек автоматически заполнился названиями месяцев. На листе Для выдачи зарплаты скопируйте в буфер обмена блок данных из ячеек С11:С16 и вставьте его из буфера на Лист3 в столбец октябрь (ячейки F8:F13). Заполните ячейки С8:Н13 данными в соответствии с таблицей 2 (*** обозначают данные, которые Вы должны ввести самостоятельно). Эта таблица включает суммы к выдаче заработной платы сотрудников первого отдела на второе полугодие.

таблица 2 

    Фамилия, и., о.

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Морозов И.В.

800,2

1 500,25

100

1 135,17

678

768

Иванов Г.Г.

950,6

1 050

950,3

1 529,01

998

456

Жданов Ю.Ш.

1 200

980,23

800

904,06

985

1 654

Кулешов С.Т.

1 000

1 300

930,25

1 899,26

457

1 800

Давидов Р.Н.

750,01

1 600

1 025

1 963,57

820

989

***

***

***

***

***

***

***

Копировать в буфер можно с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная- Копировать в буфер или с помощью команды Копировать в меню Правка.

4.  Установление денежного формата и вычисление среднего значения.

Выделите ячейки С8:Н13 и в меню Формат выберите пункт Ячейки, в нем- вкладку Число. В поле Числовые форматы выделите строку Денежный, установите Число десятичных знаков 2 и включите флажок напротив Денежная единица (р.). Нажмите на кнопку ОК. Денежная единица установлена (если необходимо, увеличьте ширину столбцов). В ячейке В15 наберите: Среднее значение. Выделите ячейку С15 и в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Мастер функций . в соответствующем диалоговом окне в списке Категория выделите Статистические, а в окне Функция- строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке Далее. На втором шаге Мастера функций щелкните в поле число1 и с помощью мыши выделите диапазон ячеек С8:Н13 (если диалоговое окно мастера функций перекрывает блок данных, перетащите его мышью). Щелкните на кнопке Готово, средняя величина найдена.

Скачать файл