Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 5

6.  Выборочное копирование.

Сделайте текущим лист1. Выделите блок ячеек Р11:Р18 и на панели инструментов Стандартная щелкните по кнопке Копировать в буфер . Перейдите на лист2 и щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С11. В контекстном меню выберите команду Специальная справка. В диалоговом окне в группе Вставить выберите опцию Значения и щелкните на кнопке ОК. В результате в выделенный блок ячеек скопированы значения без формул. Округлите их до сотых долей единиц, а в ячейке В18 введите: Итого. Таким образом ведомость для выдачи заработной платы составлена.

7.  Переименование листов рабочей книги.

Щелкните дважды на ярлычке Лист1. В диалоговом окне Переименование листа в поле Имя листа наберите: Расчетно-платежная ведомость и нажмите ОК. Аналогично второму листу присвойте имя для выдачи зарплаты. Сделайте текущим первый лист.

8.  Просмотр документов перед выводом на печать.

Щелкните на кнопке Предварительный просмотр , расположенной на панели инструментов стандартная. На экране монитора появился лист в том виде, каким он будет выглядеть на бумаге после печати на принтере. Поместите указатель мыши на изображение листа, он примет форму оптической лупы. Щелкнув мышью в середине листа, измените масштаб изображения. Используя кнопки прокрутки, просмотрите весь лист в ширину. Как Вы обратили внимание, расчетно-платежная ведомость полностью не поместилась на один лист. Для оперативного изменения размеров таблицы перед печатью нажмите на кнопку Страница. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы щелкните на опции Страница и выберите в поле Ориентация пункт Альбомная. В поле Масштаб установите: Разместить не более чем на 1 страницах в ширину, 1 страницах в высоту и нажмите кнопку ОК. Щелкните по кнопке Поля и с помощью мыши измените вертикальные поля так, чтобы таблица полностью уместилась на одну страницу. Закройте окно просмотра с помощью кнопки Закрыть.

9.  Установка колонтитулов.

В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а в соответствующем диалоговом окне- вкладку Колонтитулы. Щелкните на стрелке поля Верхний колонтитул и выберите строку нет. Щелкните на кнопке Создать нижний колонтитул. В соответствующем диалоговом окне в поле Слева введите свою Фамилию и имя, а в поле В центре: Задание3. щелкните в поле Справа и нажмите на кнопку  , после чего в поле появится надпись: . Это означает, что в правом нижнем углу будет распечатан номер страницы. Щелкните дважды левой клавишей мыши в поле В центре и измените шрифт выделенного текста. Для этого нажмите на кнопке Шрифт  и в соответствующем диалоговом окне в поле Начертание установите строку курсив, а в поле Размер установите значение 8. Щелкните мышью по кнопке ОК в диалоговых окнах Изменение шрифта и Нижний колонтитул. Щелкните по кнопке Просмотр в диалоговом окне параметры страницы и просмотрите вид Вашего документа с другим колонтитулом. Закройте окно предварительного просмотра.

10.Сохранение документа.

выделите лист Для выдачи зарплаты, просмотрите его в окне предварительного просмотра и измените колонтитулы. Сохраните документ на Диске С: в Вашей папке под именем Задание2. Закройте все открытые окна. наведите порядок на Рабочем столе. Скопируйте Задание2 на диск А:.