Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 4

2.  Копирование данных с помощью мыши, удаление строки.

На первом листе выделите диапазон ячеек А9:В16. Поместите указатель мыши на любом участке границы выделенного блока, затем нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl (при этом указатель мыши примет вид стрелки с маленьким крестиком: ). Перетащите рамку блока в положение А24:В31, отпустите последовательно кнопку мыши и клавишу Ctrl. Копия выделенной информации должна быть вставлена в новое место. Щелкните правой клавишей мыши по номеру строки 25 и в контекстном меню выберите команду Удалить. Обратите внимание на изменения в документе.

3.  Подготовка таблицы для округления результатов.

В ячейку В23 введите: Округление результатов, а в ячейки С24, D24, Е24- соответственно: кнопка, функция, Разность (в столбцах Кнопка и Функция Вы будете производить округление результатов с помощью кнопки Уменьшить разрядность и с помощью функции ОКРУГЛ, а в столбце Разность- сравнивать полученные результаты). Выделите ячейки Р11:Р16 и щелкните по кнопке Копировать в буфер  на панели инструментов Стандартная. Затем выделите ячейку С25 и в меню Правка выберите команду Специальная вставка. В соответствующем диалоговом окне в группе Вставить выберите строку Все и щелкните по кнопке Вставить ссылку. В результате содержимое столбца Сумма к выдаче скопировано на новое место. Выделите блок ячеек А24:Е30, установите размер шрифта 7 и добавьте рамку (горизонтальные и вертикальные линии к таблице).

4.  Округление результатов различными способами:

Þ  с помощью функции ОКРУГЛ.

Выделите ячейку D25 и с помощью кнопки  на панели инструментов Стандартная вызовите Мастер функций. На первом шаге в поле Категория выберите строку Математические, а в поле Функция- ОКРУГЛ и нажмите кнопку Далее. На втором шаге Мастера функций установите следующие параметры: число fx С25 (ячейку можно выделить мышью), количество_цифр 2 и щелкните по кнопке Готово. В ячейке D25 появился округленный до сотых долей единиц результат содержимого ячейки С25. Перетащите маркер заполнения из D25 в D30.

Þ  с помощью кнопки Уменьшить разрядность.

выделите ячейки С25:С30. Затем, щелкая по кнопке Уменьшить разрядность  на панели инструментов Форматирование, округлите содержимое выделенных ячеек до сотых долей единиц, т.е. до «копеек». Сравните полученные результаты в столбцах Кнопка и Функция.

5.  Сравнение результатов и установление финансового формата.

В ячейке Е25 введите: =С25-D25 и нажмите клавишу Enter. Перетащите маркер заполнения из ячейки Е25 в Е30 и определите ошибку. Используя наиболее точный способ, округлите содержимое соответствующих ячеек в таблице Расчетно-платежная ведомость. Конечно, наиболее простой способ округления- с помощью кнопки, поскольку при округлении с помощью функции необходимо выделять отдельные столбцы для заполнения их результатом округления. Поэтому, если в данном случае точность округления перечисленными способами одинакова, то в дальнейшем пользуйтесь способом округления с помощью кнопки. Для этого выделите ячейки, содержимое которых нужно округлить, и с помощью кнопки Уменьшить разрядность  на панели инструментов Форматирование округлите содержимое выделенных ячеек до сотых долей единиц, т.е. до «копеек». для установления финансового формата выделите ячейки С11:Р19 и в меню Формат выберите команду Ячейки, в ней- вкладку Число. Установите следующие параметры: числовой формат- Финансовый, число десятичных знаков- 2, выключите флажок Денежная единица (р.) и щелкните по кнопке ОК. Если необходимо, увеличьте ширину столбцов. Для окончательного заполнения расчетно-платежной ведомости удалите строки 23:30 и соответствующие рамки.