Установить денежный формат можно также с помощью кнопки Денежный формат на панели инструментов Форматирование.
5. Присвоение имен блокам ячеек разными способами:
Þ Выделите диапазон ячеек С7:Н13. В меню Вставка выберите команду Имя- Создать. В появившемся диалоговом окне установите флажок напротив В строке выше, что означает что в качестве имен блоков ячеек будут взяты заголовки верхней строки. Щелкните на кнопке ОК.
Þ Выделите диапазон ячеек В8:В13 и в поле имени введите: Фамилия_и._о. щелкните по клавише Enter. Просмотрите список имен блоков, щелкнув на стрелке «вниз» , находящейся рядом с полем имени, и, выделяя последовательно любые из имен блоков, проследите за изменениями на рабочем листе.
Поле имени находится выше названий столбцов, слева: . Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но не должны содержать запятых и пробелов.
6. Нахождение минимальных и максимальных значений с помощью имен блоков ячеек.
в ячейке В16 наберите: Максимальное значение и выделите С16. в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Мастер функций . в соответствующем диалоговом окне в списке Категория выделите Статистические, а в окне Функция- строку МАКС и щелкните на кнопке Далее. На втором шаге Мастера функций щелкните в поле число1, затем в поле имени нажмите на стрелке «вниз». В открывшемся списке имен блоков ячеек щелкните на строке декабрь, нажмите Shift и, не отпуская ее, выделите июль. Соответствующие адреса ячеек появятся в поле число1. Щелкните на кнопке Готово. Максимальное значение найдено. В ячейке В17 наберите: Минимальное значение, а в ячейке С17: =мин(С8:Н13) и нажмите клавишу Enter. Минимальное значение найдено.
Чтобы в формуле не набирать имя диапазона ячеек, можно выделить его в окне списка имен.
7. вставка и перемещение столбцов.
Добавьте новый столбец в таблицу. Для этого вызовите контекстное меню для заголовка столбца D и выберите в нем команду Добавить. Щелкните левой клавишей мыши на заголовке столбца C. Поместите указатель мыши на правую границу выделенного столбца, и добейтесь, чтобы он принял положение . Далее перетащите рамку вместе с данными на место столбца D.
Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команд Ячейки, Строка, Столбец в меню Вставка, а удалить - с помощью команды Удалить в меню Правка.
8. Форматирование данных с помощью команды Автоформат, перенос по словам текста в ячейке.
Выделите блок ячеек В7:I13 и из пункта меню Формат выберите команду Автоформат. В открывшемся диалоговом окне в поле Список форматов, выделяя последовательно каждый из форматов, просмотрите их вид в окне Образец. выберите оптимальный формат для Вашей таблицы и нажмите кнопку ОК. Выделите ячейки В15:В17 и в меню Формат выберите команду Ячейки. Во вкладке Выравнивание поставьте флажок Переносить по словам и нажмите на кнопку ОК. Обратите внимание на изменения, произошедшие в выделенном поле. Увеличьте ширину столбца В.
Параметры команды Автоформат можно изменить. Для этого в диалоговом окне Автоформат нужно щелкнуть по кнопке Параметры, после чего появятся параметры форматирования. Команда Автоформат меняет запись чисел, ширину столбцов, высоту строк, шрифт, цвет и рамки.
9. Ввод текущей даты с помощью Мастера функций и изменение ее формата.
В ячейке А2 введите: Дата, а в ячейке В2: =сегодня( ) и нажмите Enter. Обратите внимание на содержимое ячейки В2. Вызовите контекстное меню для ячейки В2, а в нем пункт Формат ячеек. в соответствующем диалоговом окне выберите вкладку Число, а в окне Числовые форматы выделите строку Дата. В списке Тип выделите каждый из предложенных форматов и просмотрите их вид в поле Образец. Выберите наиболее приемлемый для Вас формат текущей даты и щелкните на кнопке ОК. В ячейке А1 введите: Составил, а в ячейке А2- свои инициалы, которые автоматически заменятся на Вашу фамилию, и., о. (ранее Вы уже настраивали Автозамену на ввод инициалов).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.