Чтобы настроить команду Автозамена на ввод Ваших инициалов, в меню Сервис выберите команду Автозамена, в открывшемся диалоговом окне в поле Заменить введите инициалы (например, ИКЛ), а в поле На- полностью фамилию, имя, отчество (например, Иванов Константин Львович) и щелкните по кнопке ОК.
ЗАДАНИЕ 8 "Работа со сводными таблицами в MS-Excel"
Открытие документа и подготовка листа для создания сводной таблицы.
Откройте Задание 7 через пункт Документы главного меню. Сделайте копию листа Отчет по продаже и переименуйте его на Отчет по Ассортименту 1. С помощью контекстного меню удалите строки 8:15. Перетащите текстовое поле на четвертую строку над таблицей.
Копировать листы в пределах рабочей книги можно также, как и перемещать, только при этом необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.
2. Создание сводной таблицы.
На листе Ассортимент 1 выделите любую ячейку списка и в меню Данные выберите команду Сводная таблица. В открывшемся диалоговом окне оставьте включенной первую опцию и щелкните по кнопке Далее. На втором шаге Мастера сводных таблиц в поле Диапазон должен находиться адрес базы данных выделенного листа (если адрес не внесен в поле Диапазон, то выделите таблицу полностью с помощью мыши). На третьем шаге создается сама таблица, где слева расположены кнопки, соответствующие определенному полю базы данных. Перетащите мышью кнопку Наименование товара в поле Строка, а кнопки Количество и Сумма, руб. в поле Данные (соответствующие данные в таблице будут просуммированы). Нажмите кнопку Далее и на четвертом шаге Мастера сводных таблиц щелкните в поле Поместить таблицу в. затем щелкните по ярлычку листа Отчет по Ассортименту 1 и выделите ячейку А8. Затем , убедившись, что флажки всех пунктов установлены, нажмите кнопку Готово. При этом автоматически появляется сводная таблица и панель инструментов Запрос и сводная таблица. При необходимости увеличьте ширину столбца А.
Если при составлении сводной таблицы оставить поле Поместить таблицу в пустым, то MS-Excel вставит новый рабочий лист и поместит сводную таблицу в ячейку А1 этого листа.
3. Добавление данных к сводной таблице.
В контекстном меню для ячейки В8 выберите команду Добавить поле данных- Цена товара, руб. Проследите за изменениями в таблице. Выделите ячейку В9 и введите: Приобретено всего, шт., нажмите клавишу Enter. Аналогично в ячейках В10, В11 введите соответственно: Цена 1 шт., руб. и Итоговая сумма, руб. Щелкните вне таблицы и обратите внимание на изменения в ней.
Текстовые метки и кнопки сводных таблиц можно изменять так же, как и любые другие ячейки. Если полный текст метки в столбце не умещается, то щелкните дважды на правой границе заголовка соответствующего столбца.
4. Помещение данных на отдельные страницы.
Выделите ячейку А8 и щелкните по кнопке Мастер
сводных таблиц 
на панели инструментов Запрос
и сводная таблица. В открывшемся третьем шаге Мастера сводных таблиц
перетащите кнопку Название на поле Страница и щелкните по кнопке Готово.
Теперь данные Название появились в области страниц сводной таблицы, где
первоначально открыта страница Все. щелкните
на стрелке в ячейке В6 и выделите в списке любую строку (страницу). На
рабочем листе появится соответствующая страница с итоговыми данными.
Аналогичным образом пролистайте несколько страниц сводной таблицы и проследите
за изменениями данных на рабочем листе. Для возвращения к исходному виду,
щелкните по строке Все в списке Название.
Чтобы вывести все страницы
сводной таблицы на экран, необходимо щелкнуть по кнопке Показать страницы
.
5. Преобразование сводной таблицы и скрытие ее отдельных элементов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.