4. Вставка дополнительной строки в таблицу и ввод данных в документ.
Выделите восемнадцатую строку таблицы, щелкнув по ее номеру. В строке меню выберите пункт Вставка, а в нем - Строка. Новая строка вставлена. Перейдите на Лист2, щелкнув на его ярлычке, и убедитесь, что изменения в первом листе отразились и на втором. Выйдите из режима группового редактирования листов, щелкнув на ярлычке Лист3, а затем перейдите на первый лист документа. Заполните ячейки С11:Е15, т.е. столбцы Переходное сальдо, Оклад, Отработано часов/ дней, данными из таблицы 1. Введите аналогичные данные для шестого работника, т.е. заполните ячейки С16:Е16 информацией по Вашему усмотрению.
Продвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки, которые находятся справа и внизу документа MicrosoftExcel.
5. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы (заработанная плата = число отработанных дней * оклад / число рабочих дней).
Выделите ячейку F11. Введите: =21*D11/21 и нажмите Enter (ячейку D11 при записи формулы можно выделить мышью). Перетащите маркер заполнения из F11 в F16. Блок ячеек заполнился рядом данных. Но известно, что Иванов Г.Г. отработал 20 дней, поэтому необходимо скорректировать соответствующий полученный результат. Для этого выделите ячейку F12 и в строке формул измените: =20*D12/21. Нажмите клавишу Enter. Результат в ячейке F12 автоматически исправился. Проделайте аналогичную работу для Жданова Ю.Ш., который отработал 15 дней и для шестого работника, который отработал 18 дней.
В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатии клавиши Enter (сверху вниз) или Tab (слева направо) текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек.
6. вычисление дальневосточного коэффициента (ДВК=30% от заработной платы).
Выделите ячейку G11 и в строке формул наберите: =F11*30/100, нажмите клавишу Enter(ячейку F11 при записи формулы можно выделить мышью). Перетащите маркер заполнения из G11 в ячейку G16. Таким образом вычислили ДВК для всех работников.
Для увеличения ширины строк поместите указатель мыши в области заголовков строк на границе строк так, чтобы указатель изменил свой вид и дважды щелкните левой клавишей мыши или перетащите разделительную линию в нужную сторону.
7. Вычисление дальневосточной надбавки (ДВН=30% от заработной платы для тех, кто отработал более 5 лет; 20% для тех, кто отработал менее 5 лет).
Для большей автоматизации удобно использовать абсолютные адреса ячеек (при копировании формулы в новое место рабочего листа, абсолютный адрес ячейки, записанный в формуле, не изменяется). Для этого выделите ячейку G11 и в строке формул исправьте на: =$F$11*30/100. Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения из G11 в Н11. Обратите внимание, что в формуле адрес ячейки остался прежним (если бы знаки $ в формуле отсутствовали, то адрес F11 был бы относительным адресом ячейки, то есть при перетаскивании маркера заполнения он бы последовательно изменялся до адреса G11). Далее, для вычисления ДВН остальным работникам необходимо, чтобы адреса ячеек в формулах оставались относительными. Для этого выделите ячейку Н11 и в строке формул удалите знаки $ в формуле. Нажмите клавишу Enter. Перетащите маркер заполнения из Н11 в Н16, блок ячеек заполнился рядом данных. Но для Иванова Г.Г. ДВН составляет 20% от заработной платы, поэтому, выделив ячейку Н12, в строке формул исправьте на: =F12*20/100. Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения из Н12 в Н13 (ячейка Н13 содержит ДВН Жданова Ю.Ш., которая также составляет 20% от заработной платы). Если необходимо, модифицируйте ячейку Н16.
|
Маркер заполнения - черный квадратик в нижнем правом углу текущей ячейки или выделенного диапазона. Когда указатель находится на маркере заполнения, он принимает вид черного крестика. Чтобы создать ряд данных на основе содержимого выделенных ячеек, перетащите маркер заполнения вниз или направо. |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.