Составление элементарных формул в MS-Excel. Вычисление заработной платы за проработанное время с помощью составленной формулы, страница 8

10.Описание свойств файла и сохранение документа. В меню файл выберите команду Свойства и в диалоговом окне Свойства щелкните на вкладке Документ. в поле Название введите: Расчетно-платежная ведомость, в поле Тема наберите: октябрь 1997 г., в поле Автор введите свое имя, в поле Ключевые слова: Примторгтехника, в поле Заметки: включает работников первого отдела. Установите флажок напротив Создать рисунок для предварительного просмотра и щелкните на кнопке ОК. Данная настройка дает возможность оперативно найти данный документ из ряда других с помощью описанных свойств, что и будет проделано в следующем задании. Сохраните рабочий документ как Задание3 в вашей папке на диске С:.

ЗАДАНИЕ 4 "Работа с книгами MS-Excel"

1.  Открытие документа.

Загрузите Microsoft Excel через Панель Microsoft Office. В панели инструментов Стандартная нажмите на кнопке Открыть . в соответствующем диалоговом окне в поле Папка выберите диск С:, а в нем- Вашу папку и щелкните на кнопке Отбор. В диалоговом окне Отбор документов в группе Условие в поле Свойство введите: Ключевые слова, а в поле Значение: Примторгтехника и щелкните на кнопке Добавить. Введенное слово будет внесено в окно списка Найти файлы, удовлетворяющие следующим условиям. Щелкните на кнопке Найти и Вы увидите результат поиска - выделенный файл Задание3. Откройте его и выделите Лист3.

2.  Добавление текстового поля к таблице и его форматирование.

Щелкните на кнопке Рисование  на панели инструментов Стандартная. В результате к существующим панелям добавится панель инструментов Рисование. Нажмите в последней на кнопке Надпись , при этом указатель мыши примет вид крестика. Выделите мышью ячейки C4:G5, тем самым задав размеры текстового поля, затем наберите: Заработная плата сотрудников первого отдела за второе полугодие 1997 г. выделите введенный текст и вызовите контекстное меню, в котором выберите команду Формат объекта. В соответствующем диалоговом окне щелкните на вкладке Шрифт и измените начертание шрифта, его размер. Щелкнув по вкладке Вид, установите невидимые линии рамки. Нажмите кнопку ОК. В панели инструментов Форматирование щелкните по кнопке По центру, после чего текстовое поле выравнится соответственно.

3.  Основы работы с примечаниями в MS-Excel.

Выделите лист Расчетно-Платежная ведомость и щелкните на ячейке G9, в которой расположен заголовок ДВК. В меню Вставка выберите команду Примечание. В диалоговом окне Примечание к ячейкам в поле Текстовое примечание наберите: ДВК=30% от Заработной платы за проработанное время и щелкните на кнопке Добавить. В поле Ячейка наберите: Н9 (эта ячейка содержит заголовок ДВН). В поле Текстовое примечание удалите старый текст и наберите: ДВН=30%(20%) от Заработной платы за проработанное время. Последовательно щелкните на кнопках Добавить и ОК. В результате диалоговое окно закрылось, а в правых верхних углах ячеек G9, Н9 появились индикаторы примечаний (красные точки), при помещении мыши на которых появляется соответствующее примечание. Самостоятельно добавьте еще одно примечание к произвольной ячейке.

4.  вывод на печать примечаний и их удаление.