Понятие управления и менеджмента. Управление как явление. Классификация управления по сферам деятельности, страница 4

2.1.  Организационные методы

2.2.  Административные методы

2.3.  Социально психологические

2.4.  Экономические

3.  Принципы управления

1.1.Понятие основных функций управления

В процессе управления выделяю обособленные направления или функции деятельности, в которых реализуются процессы управляющего воздействия. Функция управления – особый вид управленческого труда. Характеризующий содержание управленческой деятельности и ее этапы.

Выделяю основные или общие и конкретные функции управления.

Основные функции управления – функции которые:

1.  Осуществляются в каждой производственной системе и на каждом уровне управления

2.  Инвариантны конкретным функциям управления, т.е. основные функции реализуются в пределах каждой конкретной функции.

3.  Обеспечивают управляемость, т.е. перевод объекта управления из одного состояния в другое.

Выделяют следующие основные функции управления:

1.  Планирование – формулирование задач и целей предприятия на предстоящий период, разработка стратегий действия, составление необходимых планов и программ на основе всестороннего анализа ситуаций, в которой в настоящее время находится предприятие и оценки его перспектив.

2.  Функция организации – формирование структуры управления, постоянное поддержание в надлежащем состоянии управляемой и управляющей систем, обеспечение из деятельности необходимой документацией. С целью практической реализации планов, программ и стратегий.

3.  Мотивация – определение потребностей людей, выбор наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения. С тем чтобы обеспечить максимальную активность работников, для достижения целей организации.

4.  Контроль – наблюдение, проверка, оценка и корректировка хода и развития процесса производства. С целью своевременного выявления надвигающейся опасности, обнаружения ошибок, отклонения от существующих стандартов, создание основы для совершенствования работы.

5.  Координация – согласование деятельности участников производства, управляемой и управляющей систем. А также ликвидация возможных отклонений от нормального хода производственного процесса для достижения целее предприятия.

1.2.  Планирование как функция управления

Планирование представляет собой стадию управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые средства, разрабатываются эффективные методы управления предприятием. В условиях рынка планы не задаются предприятием сверху, при этом конкурентную проверку проходят не столько товары, сколько система планирования предприятий, способность руководства делать правильные выводы из имеющейся информации и своевременно принимать взвешенные решения. План становится основой деятельности предприятий всех форм собственности, так как без него не возможно обеспечить согласованность в работе подразделений, контролировать результаты, определять потребность в ресурсах, стимулировать деятельность работников. Сам процесс планирования позволяет формулировать целевые установки организаций. Использовать систему показателей деятельности для контроля результатов. Координировать деятельность подразделений и служб, при этом планы не должны носить директивного характера, а должны изменяться в соответствии с изменением конкретной ситуации. 

Организационной составляющей частью планирования является составления прогноза показывающего возможные направления будущего развития организации, рассматриваемый в тесном взаимодействии с окружающей средой, прогнозы на будущее и стратегические планы составляют основу текущих планов.

Стратегическое планирование – набор действий и решений предпринятых руководством, которые ведут к разработке стратегий, предназначенных для достижения целей организации. В рамках стратегического планирования выделяют 4 основных вида управленческой деятельности:

1.  Распределение ресурсов

2.  Адаптация к изменяющимся условиям внешней среды

3.  Внутренняя координация  - исследование сильных и слабых сторон организации для повышения эффективности интеграции внутренних процессов.