Требования к оформлению внутрифирменных документов. Структура внутрифирменных документов. Оформление и регистрация внутрифирменных документов

  № рег.____________

УТВЕРЖДАЮ

Исполнительный директор

___________

«____»_____________200_ г.

Требования к оформлению внутрифирменных документов.

Разработчик: отдел по работе с персоналом

Исполнитель: менеджер по обучению

Тип документа: нормативный

Версия документа: 1.0

Дата разработки: ноябрь 2008 г.

Дата пересмотра: май 2009 г.

Ограничение доступа к документу: отсутствует

Обязательно для исполнения (перечень должностей или категория сотрудников): сотрудники, занимающие руководящие должности на всех уровнях организационной структуры

Согласовано:

Содержание:

1. Цель документа

2. Структура внутрифирменных документов

3. Глоссарий

4. Оформление и регистрация внутрифирменных документов

1.  Цель документа

Систематизация и стандартизация внутрифирменных документов Шинтоп.

2. Структура внутрифирменных документов

2.1. Внутренняя деятельность компании регламентируется внутрифирменными  документами.

2.2. Внутрифирменные документы компании – это документы, определяющие обязанности каждого работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации. Внутрифирменные документы обеспечивают организацию, управление и развитие бизнеса компании, обучение и развитие сотрудников, автоматизацию процессов.

2.3. Действие внутрифирменных документов не выходит за пределы компании.

2.4. Внутрифирменные документы организованы в структуре внутрифирменной документации (Таблица 1.). Описанная структура внутрифирменной документации применяется в приложении 1С 8.0. Архив.

2.5. Администрация компании разрабатывает корпоративные стандарты управления и выпускает организационные, информационные и распорядительные документы.

2.6. Подразделения компании выпускают внутрифирменные документы, касающиеся их зоны ответственности: организационные, справочно-информационные и нормативные.

2.7. Организационные документы описывают бизнес-процессы компании, фиксируют структуру управления компанией и распределение обязанностей. Выделяют следующие виды организационных документов:  Бренд Шинтоп, бренд бук, глоссарий, Клиент –ориентированность Шинтоп, Миссия Шинтоп, организационная структура компании, папка сотрудника, стратегия компании, должностная инструкция, зоны ответственности, матрица KPI, организационная структура подразделения, положение о подразделении, профиль компетенций, стратегия.

2.8. Нормативные документы описывают принципы и правила организации и выполнения работ, нормативы выполнения работ. Выделяются следующие виды нормативных документов: инструкция, нормативы, план продаж, положение, правила, протокол, регламент, стандарт, требования.

2.9. Информационные и справочно-информационные документы содержат вспомогательную информацию, и в отличие от организационных, нормативных и распорядительных  документов не являются обязательными к исполнению. Информация, содержащаяся в информационно-справочных материалах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Выделяются следующие виды информационно-справочных документов: информационное письмо, коммерческое предложение, логотип, презентация, руководство, свидетельство на товарный знак, фирменный бланк.

2.10. Распорядительные документы фиксируют управленческие решения по деятельности компании администрации компании (Генерального директора, Исполнительного директора и др.). Используются следующие виды распорядительных документов: приказ, протокол, распоряжение, решение.

2.11. Допускается использование только перечисленных видов внутрифирменных документов.