Требования к оформлению внутрифирменных документов. Структура внутрифирменных документов. Оформление и регистрация внутрифирменных документов, страница 6

4.3.6. Факт передачи внутрифирменного документа на регистрацию оформляется в журнале движения внутрифирменных документов (Приложение 2). По факту внесения документа в базу данных 1С 8.0. Архив, сотрудники компании получают новостное сообщение о новом внутрифирменном документе.


Приложение 1, стр. 1

№ рег.____________

УТВЕРЖДАЮ

________________________

________________________

«____»_____________200_ г.

<Вид, название документа>

Разработчик:

Исполнитель:

Тип документа:

Версия документа:

Дата разработки:

Дата пересмотра:

Ограничение доступа к документу:

Обязательно для исполнения (перечень должностей или категория сотрудников):

Согласовано:

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО

_____________________________________

_______________

/________________________/

должность

подпись

ФИО


Приложение 1, стр. 2

Содержание:

  1. Цель документа

Приложение 2

Журнал учета

движения внутрифирменных документов

п/п

Дата

Документ (название)

Документ сдан на регистрацию (ФИО, подпись сотрудника, сдавшего документ)

Дата регистрации документа

Регистрационный

номер, присвоенный документу при регистрации

Документ зарегистрирован (ФИО, подпись регистратора)