Анализ результатов финансовой деятельности по бухгалтерским документам с применением коэффициентов, страница 16

б) определение  пользователей  II уровня и их опрос по количеству и виду  информации;

в) выбор программного обеспечения для СУБД II уровня, операционной деятельности на нем и системы передачи данных;

г) разработка программы обучения специалистов  и их обучение;

д) проведение  внедрения  II  уровня в цехах и подразделениях с одновременным обучением представителей.

5 Разработка методологии работы по реализации III уровня  в службах ОАО.

6 Разработка перечня и форматов информации III уровня.

7 Разработка методик переработки информации III уровня в IVуровень.

2.5.4. Нормативы в системе оперативного учета издержек производства.

Разработка нормативов по расходу сырья и материалов, по трудозатратам, на накладные расходы не являются чем-то новым как для традиционной системы экономического учета и планирования в целом, так и для АПДО в частности. Однако следует заметить, что на сегодняшний день состояние нормативной базы объединения оставляет желать лучшего. Не разработаны нормативы по таким важнейшим статьям затрат, как электроэнергия, теплоэнергия, расход воды, расход сжатого воздуха на технологические нужды в разрезе изделий.

Между тем нормативные базы данных необходимы не только для целей глобального планирования. Выявление отклонений (дисперсий) издержек на сырье и материалы, рабочую силу, содержание оборудования, постоянных издержек является неотъемлемой процедурой контроллинга, основой оперативного экономического регулирования и учета на предприятии.

Дисперсии должны использоваться не только в системе контроля качества выпускаемой продукции, когда отклонение от норм сигнализирует о нарушении технологических режимов, но и подвергаться постоянной обработке экономистами с выходом на стоимостные параметры данного изделия и данной партии, для изготовления которой использовались сырье и материалы конкретной закупки. Стоимостные нормативы позволяют контролировать процедуру ценообразования и выявить тенденции его изменения на рынке, что может быть очень важным в принятии решения о выпуске той или иной номенклатуры. Например, тенденция роста цен на сырье и материалы может указывать на необходимость пересмотра нормативов на них путем изменения технологии, а если это невозможно, то тогда анализу необходимо подвергнуть саму тенденцию. Если речь идет о сезонном колебании цен, то, возможно, временный отказ от выпуска определенных изделий значительно улучшит финансовое состояние  предприятия.

ПРИНЦИПЫ, на которых должен строиться экономический нормативный учет:

- нормативы должны отражать все технологические изменения не только в собственном производстве, но и поставщиков;

- нормативы должны отражать не только собственные технологические возможности предприятия. но и учитывать затраты конкурентов, их тенденцию. Только в этом случае можно говорить о прибыльности и перспективности того или иного изделия;

- нормативы должны ориентироваться на общую конкуренцию;

- должны четко определяться возможности модернизации нормативов, то есть до какой степени можно снижать издержки, ужесточая технологический режим работы оборудования и напряженность режима труда работников. Отсутствие возможности модернизации нормативов безошибочно указывает на точку риска убытков в случае падения цен и применения конкурентами более современных технологий. Выявление точек риска должно стимулировать экономистов и технологов на поиски принципиально новых технологий или материалов-субститутов (заменителей);

- имея ввиду фактор рыночной конкуренции нормативы должны быть в центре внимания, не обязательно изменяться, но постоянно рассматриваться и анализироваться на предмет снижения издержек. Процедура рассмотрения должна носить календарный характер, даже если нет особых причин к беспокойству.