Анализ результатов финансовой деятельности по бухгалтерским документам с применением коэффициентов, страница 14

После детального анализа каждой статьи затрат на возможность выделения переменной и постоянной составляющих разрабатывается технология сбора и учета информации внутри цеха (подразделения). Общую основу для всего объединения составят единые Карточки контроля качества и учета издержек.

Однако, задача полной унификации формы данной карточки для всех рабочих мест или технологических звеньев является очень трудным делом и не всегда оправданным. Поэтому экономические службы совместно со службами контроля качества и технологами должны рассмотреть возможность использования универсальных карточек на каждом рабочем  месте и в случае возможной потери информации или неудобства для пользователя (рабочего) разработать собственную карточку, но базирующуюся на единой классификации и внутризаводской кодификации факторов производства.

2.5.2.2. Возможная схема сбора и обработки информации.

При ближайшем рассмотрении контроллинговый блок карточки  не  сложен, он разбит на  три подгруппы (рис.2.6.):

I   - Расход материалов

II  - Затраты рабочего времени

III - Работа оборудования

В группе I столбец код материала означает применяемый уже много лет номер определенного материала в системе АСУП “Гомельдрев” для нужд отдела снабжения и ПДО. Например:  401000 - Шпон дубовый,  855400  - Шуруп 3-4x25 ГОСТ1145-80.

Столбец № партии по складу - это номер внутризаводской партии по приходным документам.

Для целей эффективного контроллинга необходимо четко знать из какой именно поставки был использован материал в данной партии изделий. Внести полную информацию в код проблематично, так как необходимо зафиксировать поставку, время, поставщика, цену и т.д.

Предлагаемая форма в полном виде должна обрабатываться экономистом-контроллером. Для заполнения на рабочем месте должен использоваться ее упрощенный вариант. Рабочий должен вносить только те данные, которые не вызывают сомнений и не занимают много времени. Схема подачи информации о переменных затратах приведена  на рис. 2.7.

I. Расход материалов (комплектующих)

Код материала	№ партии по складу	Наимено-вание	Ед.измере-ния	Норма на единицу	По норме	Факт

I I. Затраты рабочего времени

Табельный №	ФИО	Норма	Факт

I I I.Работа оборудования

Ситуация	Норма	Факт
Переналадки
Замена инструментов
Поломки
Простои из-за отсутствия материалов

Рис. 2.6. Содержание контроллингового блока Карточки контроля.

 

Информационная система

 

Информация                                               Суммированный бланк в поддержки цехового                                   информационную систему контроллера

 

Карточка контроля качества и учета               Форма экономистаиздержек                       контроллера

 

Карточка контроля                Форма для рабочего качества и учета издержек

Переменные издержки

Рис. 2.7. Схема подачи информации о переменных затратах.