6.4.9 Организация работы с бездокументными грузами и документами без грузов
При поступлении на станцию с поездными документами документов без вагона старший оператор СТЦ проверяет нет ли на станции бездокументных вагонов. Если вагон не обнаружен, составляет акт общей формы ГУ-23 с указанием номера, индекса и времени прибытия поезда с которым поступил данный документ, а также данных с перевозочного документа (номер накладной, станция отправления, станция назначения, наименование груза, отправитель, получатель) и дает телефонограммы на станцию формирования и отправления поезда о поступлении на станцию Минск-Сортировочный документов без вагона. Затем оператор СТЦ передает акт общей формы и перевозочные документы начальнику СТЦ, который лично проверяет отсутствие вагона на станции. Затем акт общей формы передается начальнику станции (при отсутствии – одному из заместителей начальника станции) для наложения резолюции о начале розыска груза. Начальник СТЦ вводит в АРМ ГВЦ макет поиска, дает телеграммы на станции формирования, отправления и все попутные станции о случившемся разъединении документов от вагона и пересылает акт общей формы и документы (копия натурного листа, макет поиска и оперативное донесение о розыске груза) в актовый стол по розыску грузов.
Работник актового стола по розыску грузов, получив документы, в «Книге учета составления коммерческих актов» (ГНУ-2) регистрирует акт общей формы, составляет коммерческий акт, регистрируя его в «Книге регистрации коммерческих актов» (ГНУ-1). После чего пересылает коммерческий акт в СТЦ, откуда документы вместе с коммерческим актом отправляются на станцию назначения.
По прибытии на станцию вагона без документов старший оператор СТЦ убеждается в их отсутствии, после чего составляет акт общей формы ГУ-23 с указанием номера, индекса и времени прибытия поезда, а также всех сведений с пломб (ЗПУ), навешенных на вагон. После этого старший оператор СТЦ по телефонной и телеграфной связи дает запрос на станцию формирования о поступлении вагона с грузом без документов для установления его принадлежности. Акты общей формы на вагоны без документов передаются старшим оператором СТЦ начальнику СТЦ, который проверяет правильность его оформления и дает телеграмму ответственной станции. Затем акт общей формы передается начальнику станции (при отсутствии – одному из заместителей начальника станции) для наложения резолюции о начале розыска документов. Начальник СТЦ вводит в АРМ ГВЦ макет поиска и пересылает акт общей формы в актовый стол по розыску грузов вместе с копией натурного листа, макетом поиска и оперативным донесением о розыске документов. Работник актового стола проверяет правильность оформления акта общей формы (с записью в книгу ГНУ-2), составляет коммерческий акт, делая запись в книге ГНУ-1, ставит в известность заместителя начальника станции по технической работе, дает телеграммы станции формирования и станции, пломбы (ЗПУ) которой оказались на вагоне (контейнере). После этого принимает меры по установлению принадлежности груза вплоть до вскрытия вагона в присутствии заместителя ДС по технической работе, представителей транспортной милиции, таможни и военизированной охраны. Заместитель начальника станции по технической работе принимает решение о необходимости сдачи вагона с грузом под охрану.
В случаях, когда принятые меры не дают возможности установить откуда и куда следует вагон, дается запрос телеграммой начальнику грузовой службы на реализацию груза на месте.
Розыск вагонов с грузами, не прибывших на станцию в установленные сроки, осуществляется по письменному заявлению получателя или отправителя при предъявлении квитанции о приеме груза, счета-фактуры или другого документа о приеме или отправлении груза. Розыск ведет работник актового стола по разрешению начальника станции или его заместителя по технической работе.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.