Технология работы товарной конторы станции Минск-Сортировочный, страница 6

После прихода грузополучателя товарный кассир проверяет его личные документы и доверенность, начисляет и получает причитающиеся платежи и сборы. При оплате перевозки через банк грузополучателю выдается счет-фактура  формы № 868, оплата подтверждается платежным поручением банка. Грузополучатель заполняет необходимые данные в дорожной ведомости и расписывается в получении документов. Товарный кассир проставляет штемпель в накладной и дорожной ведомости, после чего грузополучатель получает накладную и на ее основании выгружает и получает груз.

Время оформления выдачи груза удостоверяется календарным штемпелем в графе 9 оборотной стороны накладной.

После перестановки вагонов с 25 пути в парк № 4 старший приемосдатчик груза и багажа осматривает его в коммерческом отношении, сличает пломбы (ЗПУ) и номер вагона с данными вагонного листа и заводит памятку приемосдатчика (при подаче вагона на подъездные пути составитель поездов информирует старшего приемосдатчика (приемосдатчика) о номере вагона и времени его подачи).

Старший приемосдатчик записывает время окончания грузовой операции в памятку приемосдатчика и на оборотной стороне вагонного листа (на основании личного наблюдения или письменного уведомления ответственного представителя ветвевладельца) и информирует ДСПЦ-4 о готовности вагона к  уборке.

Схема документооборота при организации выдачи груза прибывшего на станцию под выгрузку во внутриреспубликанском  (внутридорожном) сообщении приведена на рисунке В.4.

Порядок выполнения операций по обработке документов в товарной конторе при прибытии   груза приведен на рисунке В.5.

Вагонный лист, памятка приемосдатчика и уведомление об окончании грузовой операции доставляются в товарную контору по пневмопочте.

На основании памяток приемосдатчика и уведомлений об окончании погрузки (выгрузки) товарный кассир составляет ведомости подачи и уборки вагонов, рассчитывает оплачиваемое время  и начисляет плату за пользование вагонами.

Причитающиеся станции сборы и платежи за услуги вносят в накопительную карточку в АРМ ТВК и на дискетах пересылаются в ОРЦ для их учета или взыскания.

Дорожные ведомости на выданный груз и разовые доверенности (если доверенность постоянная, то указывается ее номер и дата выдачи) с сопроводительной ведомостью формы ФДУ-91 ежедневно высылаются в ОРЦ в электронном виде через АРМ и на бумажном носителе. Окончательная таксировка дорожных ведомостей выполняется в ОРЦ.

В.5  Порядок оформления перевозочных документов при организации выгрузки      и выдачи груза, прибывшего в международном (межгосударственном) сообщении

После доставки перевозочных документов на местные вагоны, прибывшие из-за пределов Республики Беларусь в СТЦ, их обработки и простановки календарного штемпеля прибытия старший оператор СТЦ передает документы в товарную контору с записью в книге сдачи документов. Товарный кассир забирает документы у старшего оператора СТЦ с росписью в книге сдачи документов, изымает вагонные листы, уведомляет грузополучателя по телефону о прибытии груза в его адрес с записью в книгу уведомлений, а вагонные листы пересылает старшим приемосдатчикам груза и багажа по пневмопочте.

Передача документов сотрудникам ПТамО Степянка на станции Минск-Сортировочный в соответствии с «Технологией взаимодействия Минской региональной таможни и Минского отделения Белорусской железной дороги при таможенном оформлении грузов, перевозимых железнодорожным транспортом» производится грузополучателем на основании  доверенности  на  получение  документов  для  таможенного  оформления   груза.

Грузополучателю выдается весь комплект перевозочных и сопроводительных документов за исключением 5-го листа накладной СМГС (лист уведомления клиента о прибытии груза) под роспись в книге выдачи документов для таможенного оформления. Затем клиент до истечения срока доставки груза обязан выполнить таможенное оформление грузов в ПТамО Степянка путем предоставления грузовой таможенной декларации импортного типа по форме ТД1 (ТД-2 или ТД-3).

Издержки станции, связанные с простоем вагонов и хранением груза до выдачи должностными лицами ПТамО грузополучателю разрешения на использование товаров в соответствующем таможенном режиме, возмещаются самим грузополучателем.